Gestionnaire Paie - Carrière - Santé (h/f) - Commune de Villeneuve-Loubet
Référence : O006260729001673
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Loubet
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez, dans le cadre d’une organisation en gestion intégrée, la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu’à leur départ (portefeuille d’environ 150 agents).
Missions :
* Gestion de la situation individuelle de l'agent :
- Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels ;
- Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche, etc) ;
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents ;
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie ;
- Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail) ;
- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés ;
- Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion.
Gestion de la Paie :
- Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie ;
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières ;
- Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et France Travail ;
- Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance » en lien avec la référente paie.
* Gestion de la Santé :
- Assurer la gestion des dossiers afférents à la santé des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en matière d’indisponibilité physique : congés longue maladie, longue durée, grave maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc ;
- Saisir les instances en lien avec ces dossiers : conseil médical, médecins experts, etc.
Temps de travail : temps complet 36h30.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
Profil recherché
Profil du poste :
Formation : Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée.
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières ;
- Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie) ;
- Dynamisme, réactivité et respect des délais ;
- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
06270 VILLENEUVE LOUBET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
