Gestionnaire paies carrières - COMMUNE DE CHARAVINES

La commune de Charavines recherche un ou une gestionnaire carrière paie dans le cadre du remplacement de notre gestionnaire pendant son congé maternité.
Charavines est une ville de 2017 habitants située près du Lac Paladru. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé à proximité de Grenoble.

Elle bénéficie d'un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles, équipements sportifs.

Sous la responsabilité hiérarchique du DGS, la gestionnaire paie et carrière gère un portefeuille d'une trentaine d'agent.

Gestion de la paie :
- Saisir des éléments, contrôler et mandater les paies des agents et élus auprès du SGC
- Réaliser les déclarations diverses auprès des organismes sociaux,
- Suivre les dossiers des agents de leur entrée à leur sortie (DPAE, Attestations, simulations de salaire...)
- Réaliser le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle.

Gestion et suivi des carrières :
Gestion de carrière :
- Instruire et suivre les étapes relatives à la carrière de l'agent (formation, avancement, positions administratives, retraite)
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
- Conseiller les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
- Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents
- Classement et archivage des dossiers du personnel

Gestion des absence et dossiers médicaux :
- Assurer le suivi des IJSS et IJ Prévoyance
- Suivre et gérer les situations pour maladie (constitution de dossiers de demandes d'IJ, saisine des instances médicales)

Pour assurer votre mission, vous serez en lien étroit avec le direction général des services, les élus, les différents services, les agents, le comptable public, les services de la préfecture, les organismes sociaux, la médecine du travail, le support de l'éditeur du logiciel de paie, le COS, le CDG 38...