gestionnaire paye / comptabilité - CTE COM. de Vezouze en Piémont
Référence : O054260928000073
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Blâmont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la communauté de communes de Vezouze en Piémont qui compte actuellement 47 agents, vous assurez l'ensemble des opérations liées à la paye, participez à la gestion administrative et statutaire des agents.
Vous êtes également chargé de toutes les opérations comptables liées à la petite enfance. (mandats, titres, opérations budgétaires)
Sous l’autorité directe du DGS et en lien avec la DRH,
Missions :
Ressources humaines
Paie et rémunération :
- Recueillir et saisir les éléments de variable de payes
- Réaliser les bulletins de salaire et les déclarations de cotisations,
- Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
- Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
- Participer aux opérations de contrôle des payes
- Réaliser le mandatement des payes
Gestion administrative et statutaire des agents :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
- Etablir les arrêtés relatifs à la gestion de carrière des agents,
- Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.
- Saisir les arrêts de travail et générer les arrêtés
- Etablir les documents de fin de contrats,
- Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d’assurance statutaire,
- Gérer les dossiers de retraite et validation des services,
- Être le lien avec le CDG54,
- Instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité : pour le service petite enfance
Intégrer les factures provenant de chorus dans le logiciel financier
Préparer les mandatements et les titres de recette (fonctionnement et investissement)
Suivre les consommations budgétaires
Participer aux écritures de fin d'année : rattachement et restes à réaliser
Tenir à jour le fichier des tiers
Assurer l'interface avec les partenaires publics
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables : apprécier la validité des pièces justificatives avant de générer les opérations comptables
Contrôler les factures
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Conseil et relation avec les agents
- Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
- Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
- Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
- Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH
Profil recherché
Savoirs :
fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;
spécificités de la rémunération dans la FPT ;
gestion des agents contractuels de droit public ;
outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.
Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.
Savoirs être :
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Curiosité
Pédagogue
À l'aise dans le travail en équipe
Type de recrutement : statutaire (ou contractuel)
Rémunération : statutaire, cadre d'emploi des rédacteurs, CNAS, mutuelle, prévoyance
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité