Gestionnaire pédagogique au sein de l'UFR Textes et sociétés
Référence : 2026-2290523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueillir et conseiller les étudiants
- Assurer une bonne information à l'équipe, aux enseignants, aux étudiants
- Diffuser les modalités de contrôle des connaissances
- Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement : éviter les recours
- Servir de relais administration - enseignants
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
- Gérer les plannings
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
Profil recherché
- Avoir les qualités humaines nécessaires à l'accueil du public
- Connaître les logiciels bureautiques et de gestion des étudiants
- Faire preuve de disponibilité : étudiants, enseignants, collègues, partenaires
- Maîtriser l'offre de formation
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Prévoir et planifier les missions dans le temps
- S'impliquer dans la politique de l'établissement et du département
- Savoir travailler en équipe
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Informer et rendre compte
- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Planifier son activité
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 22 049 étudiants,
-Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité