Gestionnaire pôle emplois et competences (h/f) - Montrouge
Référence : O092260925000383
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.
Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.
Vos activités :
### 1) Volet emplois et mobilités
* Accueillir et orienter les agents de la ville
* Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
* Piloter et mettre en oeuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
* Publier les annonces de stages sur le site de la région
* Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
* Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
* Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
* Participer à l'archivage
### 2) Volet formation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
* Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation
* Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
* Mettre en oeuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
* Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
* Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
* Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
* Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
* Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
* Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
* Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
* Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
Profil recherché
Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)
#### Connaissances
* Environnement territorial
* Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
* Principes de la comptabilité publique
* Organigramme de la collectivité
#### Compétences techniques
* Communication écrite et orale
* Analyse et synthèse
* Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
* Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
* Hiérarchisation des dossiers
* Rendement de compte
* Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion
#### Qualités personnelles
* Rigueur
* Capacité d'organisation et réactivité
* Disponibilité et adaptabilité
* Bon relationnel et qualité d'écoute
* Sens du travail en équipe
* Capacité à accompagner les changements des services
* Sens du service public
### CONDITIONS DE TRAVAIL
Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine
### AVANTAGES
* Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
* Primes statutaires et primes complémentaires
* 25 jours de congés + 14 RTT
* Mutuelle et prévoyance avantageuses
* Comité d'entreprise - CNAS
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Accès au restaurant inter-entreprise
### MODALITÉS DE CANDIDATURE
* Date de diffusion : 25/09/2026
* Candidature : Ouvert
* Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
* Prise de poste : Selon les délais de préavis
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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43
AVENUE DE LA REPUBLIQUE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
