Gestionnaire polyvalent gestion administrative

groupe 1
Vos activités principales :

Au sein de la section Gestion administrative et rémunération, « l’unité Carrière » a en charge la gestion de proximité des évènements de carrière d’environ 1000 agents répartis sur 5 services (Préfecture, SGC et 3 DDI) d’origine ministérielle différente.

A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
assurer la gestion d’un portefeuille ministériel d’agents de corps différents adapté au plan de charge de l’agent pour lequel sera réalisé la gestion administrative de proximité : affectation, position administrative
renseigner les agents sur leur situation individuelle dans la mesure de la connaissance des dossiers
saisir les évènements dans les applications dédiées du système d'information des ressources humaines DIALOGUE
préparer les actes de gestion : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion
assurer la tenue des dossiers des agents (scan et papier)et les tableaux de suivi
assurer une information de 1er niveau des agents gérés et la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d'origine
assurer l'archivage et la transmission des dossiers des agents partants
mettre en œuvre une ou des campagnes collectives selon le plan de charge et les calendriers annuels
AEL /suivi de la carte agent
En appui à l’équipe CASPER.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SIDRH du SGC 34 est un des 5 pôles au sein du Secrétariat général Commun départemental, nouveau service déconcentré de l’État à vocation interministérielle crée au 01/01/2021 et relevant du ministère de l’intérieur. Le SGC exerce des missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale.
Le SIDRH a une délégation de gestion du Préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement des quatre périmètres ministériels (à préciser)

Composition et effectifs du service
Le SIDRH du SGC est organisé ainsi :- d’un chef de service et un adjoint- 2 sections : « développement RH » et « gestion RH et rémunération »
Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGC, son adjoint, la cheffe du SIDRH et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les référents de proximité

Les directions de la Préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI,
Les directions d’administration centrales et régionales du ministère de l’intérieur et le SGAMI,