Gestionnaire polyvalent(e) chargé(e) du suivi et du contrôle qualité H/F

Référence : 2026-2331845

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
    Direction des services administratifs et financiers Sous-direction des Cabinets et du soutien des services Service de la correspondance du Premier ministre Pôle Qualité
  • Localisation : 32 rue de Babylone – 75007 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 29/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de et en lien étroit avec l’adjointe au pôle Qualité, le/la gestionnaire se voit confier les missions suivantes :

  • S'assurer de la cohérence des projets de réponse avec les références fournies et veiller à la validité des éléments de langage ;
  • Contrôler la qualité des projets sur la forme (orthographe, syntaxe, charte graphique) et assurer les corrections éventuelles ;
  • Contrôler le processus de signature (présence des visas, niveau de signature) ;
  • Préparer les parapheurs : imprimer les projets de réponse et veiller à ce que l’ensemble des pièces utiles au signataire soient présentes ;
  • Assurer l’expédition des réponses signées et des transmissions administratives (envoi par courriel ou mise sous pli) ;
  • Dans un souci d’exigence, informer les rédacteurs des erreurs significatives ou répétitives ;
  • Contribuer à la démarche qualité et à la réalisation de travaux collectifs pour répondre à des demandes spécifiques ;
  • Si nécessaire, représenter le pôle dans les différents groupes de travail ;
  • Si nécessaire, participer à l’activité de reporting et assurer le suivi des indicateurs du pôle.

Profil recherché

Connaissances :

  • Bonne connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement des services de l’Etat
    Maîtrise des enjeux politiques et législatifs
    Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
    MAGEC : logiciel de gestion électronique du courrier (à acquérir)
    Très bonne maîtrise de la langue écrite, connaissances protocolaires appréciées

Savoir-faire :

  • Maîtrise dans l’application de directives et de procédures
  • Capacité de faire face à l’urgence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Sous l’autorité du sous-directeur des Cabinets et du soutien des services, le service de la correspondance du Premier ministre (SCPM), qui comprend 40 ETP, est en charge du traitement (enregistrement, rédaction et classement) des courriers adressés au Chef du Gouvernement ainsi qu’aux ministères délégués et aux secrétariats d’État dont ils dépendent.

Le SCPM a donc pour mission de préparer des réponses à la signature du Premier ministre, des ministres délégués ou de leur chef de cabinet, en lien étroit avec l’actualité politique, en s’appuyant par ailleurs sur l’expertise des conseillers.

À propos de l'offre

  • Pics d’activité saisonniers.

    Être en capacité physique d’assumer des tâches ponctuelles de manutention (transport de parapheurs).

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Personnel du bureau du cabinet

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