Gestionnaire polyvalent(e) chargé(e) du suivi et du contrôle qualité H/F
Référence : 2026-2331845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
Direction des services administratifs et financiers Sous-direction des Cabinets et du soutien des services Service de la correspondance du Premier ministre Pôle Qualité - Localisation : 32 rue de Babylone – 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de et en lien étroit avec l’adjointe au pôle Qualité, le/la gestionnaire se voit confier les missions suivantes :
- S'assurer de la cohérence des projets de réponse avec les références fournies et veiller à la validité des éléments de langage ;
- Contrôler la qualité des projets sur la forme (orthographe, syntaxe, charte graphique) et assurer les corrections éventuelles ;
- Contrôler le processus de signature (présence des visas, niveau de signature) ;
- Préparer les parapheurs : imprimer les projets de réponse et veiller à ce que l’ensemble des pièces utiles au signataire soient présentes ;
- Assurer l’expédition des réponses signées et des transmissions administratives (envoi par courriel ou mise sous pli) ;
- Dans un souci d’exigence, informer les rédacteurs des erreurs significatives ou répétitives ;
- Contribuer à la démarche qualité et à la réalisation de travaux collectifs pour répondre à des demandes spécifiques ;
- Si nécessaire, représenter le pôle dans les différents groupes de travail ;
- Si nécessaire, participer à l’activité de reporting et assurer le suivi des indicateurs du pôle.
L’agent(e) doit avoir un bon niveau de connaissance de l’actualité gouvernementale et, plus largement, de l’actualité politique, socio-économique ainsi que de l’administration et de son mode de fonctionnement.
Par ailleurs, il/elle doit faire preuve de polyvalence selon les nécessités du service, par exemple dans l’hypothèse de pics d’activité, de commandes exceptionnelles ou en cas de besoin de renfort ponctuel des autres pôles.
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement des services de l’Etat
Maîtrise des enjeux politiques et législatifs
Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
MAGEC : logiciel de gestion électronique du courrier (à acquérir)
Très bonne maîtrise de la langue écrite, connaissances protocolaires appréciées
Savoir-faire :
- Maîtrise dans l’application de directives et de procédures
- Capacité de faire face à l’urgence
Savoir-être :
- Très grande rigueur
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Flexibilité et polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité du sous-directeur des Cabinets et du soutien des services, le service de la correspondance du Premier ministre (SCPM), qui comprend 40 ETP, est en charge du traitement (enregistrement, rédaction et classement) des courriers adressés au Chef du Gouvernement ainsi qu’aux ministères délégués et aux secrétariats d’État dont ils dépendent.
Le SCPM a donc pour mission de préparer des réponses à la signature du Premier ministre, des ministres délégués ou de leur chef de cabinet, en lien étroit avec l’actualité politique, en s’appuyant par ailleurs sur l’expertise des conseillers.
Lieu ressource des cabinets, le SCPM doit être en mesure de conserver et de communiquer toutes les informations sur les correspondances et les réponses qui leur ont été apportées. Il gère également les dossiers de demandes d’audience et d’invitation à l’attention du Premier ministre.
Le SCPM est responsable, pour le cabinet du Premier ministre et des ministres délégués, du déploiement et de l’utilisation de l’application de gestion électronique du courrier MAGEC.
Le service se compose de 5 pôles placés sous l’autorité d’une cheffe de service :
- 2 pôles logistiques : Enregistrement, Qualité ;
- 3 pôles rédactionnels : Citoyens ; Élus-entreprises-associations ; Ministres délégués et Secrétariats d’État.
À propos de l'offre
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Pics d’activité saisonniers.
Être en capacité physique d’assumer des tâches ponctuelles de manutention (transport de parapheurs).
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Personnel du bureau du cabinet
