Gestionnaire ressources humaines - DRH Vacataires – F/H
Référence : 2026-2344601
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels CAT B Contractuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1953€ brut/mois
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative et gestion des paies.
L’agent sera chargé de la gestion individuelle et de la rémunération des agents vacataires et des contrats étudiants de différents services et composantes de l’université. Il réalisera l’ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
Gestion individuelle et paie :
✓ Accueil, information et conseil des personnels
✓ Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie (SIHAM) les dossiers des personnels
✓ Etudier la recevabilité et valider les dossiers (SAFRAN, SAPHIR)
✓ Etablir les contrats de travail
✓ Valider et mettre en paiement les heures d’enseignement (SEPIA)
✓ Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye en relation avec le contrôle paie
✓ Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion
✓ Réaliser les certificats d’exercice de l’IRCANTEC et les attestations (travail, Pôle Emploi, etc.)
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie :
✓ Contrôler régulièrement les saisies dans l’application de gestion
✓ Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs
✓ Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH
✓ Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous
✓ Fiabilisation des données SIRH
Activité supplémentaire : RAFP
✓ Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)
✓ Gestion et création de la base de données et du publipostage des demandes aux employeurs principaux en vue de la comptabilisation
✓ Contrôle des données de cotisations
✓ Suivi annuel et déclaration de la RAFP sur la Caisse des dépôts
✓ Édition de la demande de comptabilisation pour l’Agence Comptable
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu
Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité à s’investir dans des projets
Disponibilité modulable en fonction de l’activité
Avoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomate
Savoir travailler en équipe
Savoir s’adapter aux évolutions
Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Service vacataires d’enseignement,
des contrats étudiants et des activités accessoires
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des vacataires d’enseignement, des contrats étudiants et des activités accessoires
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
Les personnels de l’université sont tenus d’effectuer 36h15 de travail par semaine.En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.
Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement. Santé
L’université participe à la complémentaire santé.Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus. Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres opportunités culturelles.
Sorbonne Paris Nord possède un Comité de loisirs et d’action sociale.
Plusieurs lieux sont accessibles pour se restaurer : Restaurant administratif, Cafétérias et salles de convivialité
Accessibilité de nos campus en transports en commun et parkings.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie