Gestionnaire administratif (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093260731000515
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent est placé sous l’organisation des Directions de l’aménagement et de l’habitat privé. Il est chargé d’accueillir et orienter les administrés et partenaires extérieurs. Il a également en charge le contrôle et suivi des dossiers administratifs des deux directions. Il fait le lien avec l’agent de gestion administrative de la Direction aménagement et l’ensemble des agents de la Direction habitat privé.
Accueil général des directions :
- Assurer le primo-accueil : répondre au téléphone, renseigner le public, prendre les messages
- Traiter les courriers électroniques adressés sur les boites mail génériques des directions
- Apporter le premier niveau d’information au public relevant des champs d’application des compétences en matière d’habitat et d’urbanisme et diffusion de toute documentation utile
- Orienter ou réorienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Suivi administratif :
- Suivre les transmissions de parapheurs aux élus, et expédier le courrier à leur retour
- Réceptionner le courrier et assurer sa distribution aux différents services de la direction
- Etablir les certificats d’urbanisme, d’hygiène et de non péril demandés en cas de vente d’un bien sur la ville
- Assurer le suivi administratif et la pré-instruction des dossiers « permis de louer »
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et foncier sur le logiciel métier CART@DS
- Procéder à l’affichage des décisions et arrêtés
- Préparer le tableau de la commission urbanisme
- Demander l’intervention des prestataires de la direction en cas de besoin de dératisation, désinsectisation ou capture d’animaux
- Tenir à jour les tableaux de suivi (courriers, certificats administratifs, permis de louer, interventions des prestataires 3D et capture d’animaux, Enedis / Suez)
- Trier, classer et archiver les dossiers aux formats physique et numérique.
Suivi administratif et comptable des marchés de la Direction de l’habitat privé :
- Assurer la gestion administrative des marchés dératisation/désinsectisation, capture d’animaux, travaux d’office : demande d’intervention aux prestataires, tenue des tableaux de bord
- Emettre les bons de commande et ordre de service
- Mettre en paiement les factures
- Participer à la préparation budgétaire.
Fonctionnement général des directions :
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et du matériel technique, ainsi que sa maintenance
- Assurer l’organisation logistique des réunions des deux directions.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales (fonctionnement administratif, commande publique, …)
- Connaître les domaines d’intervention de l’habitat privé, de l’hygiène et de la sécurité publiques
- Maîtriser les bases des métiers du secrétariat
- Notions sur la commande publique et l’exécution budgétaire - Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Notions sur les logiciels de gestion de dossiers (type Esabora et Cart@ds)
SAVOIRS FAIRE :
- Savoir travailler en équipe
- Rédiger des documents administratifs à usage interne
- Réaliser des tableurs et bases de données
SAVOIRS ÊTRE :
- Politesse, courtoisie et diplomatie, y compris en situation conflictuelle
- Aisance rédactionnelle et orthographique
- Etre rigoureux et méthodique dans l’organisation
- Autonomie et sens de l’initiative
- Sens de la confidentialité et du service public
- Ponctualité
Expériences et Formations :
- Expérience sur un poste d'accueil en public
- Connaissance des domaines de l'habitat/hygiène et de l'urbanisme
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
