Gestionnaire Ressources Humaines - MAIRIE D'AYGUESVIVES
Référence : O031260911001007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ayguesvives
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + participation prévoyance et mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune souhaite recruter un gestionnaire en ressources humaines
Cadres d’emploi des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs territoriaux
Titulaire ou, à défaut, Contractuel – Poste à temps complet
1. Gestion administrative et statutaire
- Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers individuels des agents ;
- Préparer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents ;
- Assurer le suivi des contrats des agents contractuels ;
- Apporter un premier niveau d’information aux agents sur leur situation administrative ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers RH ;
- Effectuer une veille sur les procédures et dispositions applicables à la gestion des ressources humaines.
2. Gestion des congés, absences et du temps de travail
- Assurer le suivi des congés, absences et du temps de travail ;
- Gérer et suivre les congés de toute nature ;
- Mettre à jour les données et outils de suivi relatifs aux absences et au temps de travail.
3. Gestion de la paie et des déclarations
- Élaborer et contrôler la paie des agents ;
- Établir et transmettre les différentes déclarations liées à la paie ;
- Demander et suivre les remboursements et régularisations.
4. Santé, prévention et protection sociale
- Instruire et suivre les dossiers relatifs à la santé des agents en lien avec les différents partenaires et organismes compétents (CPAM, instances médicales, etc.) ;
- Participer au suivi des dossiers liés à la santé et à la prévention ;
- Assurer le suivi des demandes de remboursement et des situations nécessitant des démarches auprès des organismes concernés.
5. Recrutement et intégration
- Participer aux procédures de recrutement et à l’intégration des nouveaux agents ;
- Rédiger et diffuser les annonces de recrutement ;
- Organiser les jurys et participer à leur préparation ;
- Assurer les échanges avec les candidats et répondre à leurs sollicitations ;
- Gérer les formalités administratives liées à l’embauche.
6. Formation et développement des compétences
- Assurer le suivi administratif des actions de formation ;
- Participer au suivi des formations et des demandes des agents ;
- Assurer la mise à jour des données relatives à la formation.
7. Suivi des effectifs et tableaux de bord RH
- Tenir à jour les tableaux de bord RH ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives aux effectifs ;
- Participer à la production des données et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité RH.
8. Contribution au fonctionnement du service RH
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service des ressources humaines ;
- Assurer une veille réglementaire et statutaire dans son domaine d’activité ;
- Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures RH ;
- Assurer, plus généralement, toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service des ressources humaines.
Profil recherché
Connaissances et compétences attendues:
• Expérience sur un poste similaire, de préférence dans la fonction publique territoriale, souhaitée,
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique territoriale,
• Capacité d’analyse et de réflexion,
• Proactivité et force de proposition,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Outlook...),
• Connaissance logiciel BL.
Savoir-être:
• Sens du travail en équipe et en transversalité,
• Sens du relationnel, disponibilité et implication,
• Rigueur, sens des responsabilités,
• Sens de l’écoute et discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer une lettre de motivation, un CV à jour et dernier arrêté de position administrative à :
rh@ayguesvives.fr
ou par courrier :
Mairie
Service RH
Place du Fort
31450 AYGUESVIVES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
