GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES – ADJOINT(E) AU RESPONSABLE - FRANCHEVILLE
Référence : O069260729001530
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Francheville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de FRANCHEVILLE est située dans le département du Rhône a environ 5 km de Lyon, au cœur d'un environnement urbain de qualité, riche en espaces verts et espaces naturels préservés.
Au sein de la Direction Ressources et du service Ressources Humaines, vous travaillez au sein d’une équipe soudée et motivée.
Sous l'autorité de la Responsable du service des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint, l’adjoint(e) assure la gestion d’un portefeuille d’agents. Il/elle est un appui auprès de la responsable de service dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité et dans le suivi des différents processus RH.
L’adjoint(e) assume une expertise technique, statutaire et juridique en garantissant une assistance opérationnelle auprès des gestionnaires, en lien avec la responsable de service.
Conseil aux agents et responsables :
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• Echanger lors de points réguliers avec les responsables de services ;
Gestion des emplois et des compétences :
• Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures,
• Analyser les demandes de recrutement des services,
• Participer à certains entretiens de recrutement ;
• Assurer le suivi du Plan de Formation en binôme ;
Gestion des carrières (tous statuts confondus) :
• Gestion administrative des avancements, de la mobilité et du temps de travail ;
• Traiter les absences liées à la maladie et les dossiers de saisine du Conseil Médical si besoin ;
• Suivre et participer à la prévention de la santé des agents : suivi médical et maintien dans l’emploi si nécessaire ;
• Suivre les dossiers d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
• Assurer le suivi des entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Assurer le bon fonctionnement du dossier carrière des agents dans le logiciel CIRIL.
Gestion de la paie :
• Assurer l’expertise technique de la paie sous le logiciel CIRIL ;
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie ;
• Mandatement de la paie, déclarations et DSN ;
• Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, Préfecture, …).
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
• Maitrise des composantes de la paie ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook, CIRIL RH et CIRIL Finances).
• Expertise sur les questions liées à la paie (mandatement, lien avec la trésorerie, déclarations, variables de paie, …) ;
• Expertise dans la gestion de l’outil CIRIL RH – Paie (installation patch, paramétrage, CIRIL finances)
SAVOIR-ETRE :
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : hôtel de ville
Temps de travail et particularités : 37h30 avec RTT
Rémunération : Grille statutaire + RIFSEEP+ CIA
Avantages : Collectivité adhérente au CNAS (Comité National d’Action Sociale) / participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé / possibilité de télétravail / abonnement à la médiathèque offert / prise en charge partielle des repas
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter Laurence CHAPON au 04 72 16 35 62.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
