Gestionnaire ressources humaines / Assistant(e) de direction générale
Référence : O033260929000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Caprais-de-Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La collectivité
La Ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux recrute, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité, un(e) gestionnaire ressources humaines - assistant(e) de direction générale. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, vous assurerez la continuité des principales missions administratives RH et apporterez un appui rédactionnel, juridique et organisationnel à la Direction générale.
Vos missions
Le poste s'articule autour de deux dimensions complémentaires : environ 60 % ressources humaines et 40 % assistance à la Direction générale.
• Gestion administrative des carrières et des agents titulaires et contractuels : actes administratifs, contrats et avenants, dossiers individuels, positions administratives et renouvellements.
• Suivi du temps de travail, des congés et absences, des accidents de service, des dossiers du Conseil médical et de la médecine préventive.
• Gestion administrative des recrutements et mise à jour du SIRH JVS Mairistem.
• Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie au Centre de gestion, en lien avec le service Comptabilité.
• Organisation et suivi administratif des formations des agents.
• Rédaction de courriers, notes administratives, notes de synthèse, comptes rendus et relevés de décisions pour la Direction générale.
• Réalisation de recherches juridiques et réglementaires et restitution synthétique des informations utiles.
• Préparation et suivi de dossiers transversaux confiés par la DGS, collecte d'informations auprès des services et suivi des échéances.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Au-delà de la maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative, nous recherchons une personne à l'aise avec l'écrit, capable de rechercher une information réglementaire, de l'analyser et d'en produire une synthèse claire et directement exploitable.
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.
• Expérience ou connaissances en gestion administrative des ressources humaines.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Aisance dans la recherche juridique et réglementaire et capacité de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de JVS Mairistem appréciée.
• Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des dossiers traités.
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Formation et expérience
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'administration, du droit, des ressources humaines ou de l'assistance managériale, ou expérience équivalente. Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet, basé à l'Hôtel de ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux.
• Recrutement temporaire pour assurer le remplacement d'un agent absent dans le cadre d'un congé maternité.
• Filière administrative - cadre d'emplois à déterminer selon le profil et les modalités de recrutement.
• Poste placé sous l'autorité directe de la Directrice générale des services.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
CV et lettre de motivation à transmettre à ressourceshumaines@saintcapraisdebordeaux.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
