Gestionnaire Ressources Humaines au sein de la Direction Enfance et Famille - Service Placement Familial
Référence : O031260922001236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au quotidien, vous accueillez, informez et conseillez les assistants familiaux sur leur situation administrative, leur statut, leur rémunération et le suivi de leur contrat de travail.
Vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents : création et mise à jour des dossiers individuels, saisie des données dans les logiciels métiers, préparation des actes administratifs et application de la réglementation statutaire.
Vous prenez en charge les démarches liées aux recrutements, aux licenciements et aux changements de situation administrative en lien avec les différents organismes partenaires.
Vous préparez et contrôlez la paie des assistants familiaux. À ce titre, vous saisissez les éléments variables de rémunération, assurez le suivi des états de présence, des indemnités et des remboursements de frais, et participez à l'établissement des déclarations sociales.
Vous assurez également la gestion des congés et des absences : suivi des congés payés, traitement des arrêts maladie, calcul des indemnités complémentaires et gestion des rémunérations liées au remplacement des enfants accueillis durant les absences des assistants familiaux.
Enfin, vous participez au suivi statistique de l'activité, à la gestion financière de certaines actions du service et contribuez aux projets transversaux et groupes de travail en tant que personne ressource sur les questions de rémunération.
Au quotidien, vous accueillez, informez et conseillez les assistants familiaux sur leur situation administrative, leur statut, leur rémunération et le suivi de leur contrat de travail.
Vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents : création et mise à jour des dossiers individuels, saisie des données dans les logiciels métiers, préparation des actes administratifs et application de la réglementation statutaire.
Vous prenez en charge les démarches liées aux recrutements, aux licenciements et aux changements de situation administrative en lien avec les différents organismes partenaires.
Vous préparez et contrôlez la paie des assistants familiaux. À ce titre, vous saisissez les éléments variables de rémunération, assurez le suivi des états de présence, des indemnités et des remboursements de frais, et participez à l'établissement des déclarations sociales.
Vous assurez également la gestion des congés et des absences : suivi des congés payés, traitement des arrêts maladie, calcul des indemnités complémentaires et gestion des rémunérations liées au remplacement des enfants accueillis durant les absences des assistants familiaux.
Enfin, vous participez au suivi statistique de l'activité, à la gestion financière de certaines actions du service et contribuez aux projets transversaux et groupes de travail en tant que personne ressource sur les questions de rémunération.
Profil recherché
Vous maîtrisez :
· Les principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
· La réglementation applicable aux ressources humaines et à la paie ;
· Le statut de la fonction publique territoriale ;
· La gestion administrative des dossiers du personnel ;
· Les outils bureautiques et logiciels de gestion RH ;
· Les techniques de rédaction administrative ;
· La réglementation relative à l'aide sociale à l'enfance et à la protection de l'enfance.
Vos atouts :
· Sens de l'organisation et rigueur ;
· Respect de la confidentialité ;
· Capacités d'analyse et de synthèse ;
· Qualités relationnelles et sens du service ;
· Esprit d'équipe ;
· Réactivité et adaptabilité ;
· Pédagogie et capacité à conseiller ;
· Qualités d'écoute.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Offre en ligne jusqu'au 21/10/2026
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. B
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
