Gestionnaire RH - Paie
Référence : 2026-2284707
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure de Rennes
L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supé... - Localisation : Bruz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le.la gestionnaire en ressources humaines et paie aura 3 missions principales :
- Assurer la gestion administrative et financière des personnels ;
- Participer au processus de recrutement ;
- Participer au déversement de la paie ;
et prendra part au projet impliquant l’ensemble des membres de l’équipe, dans le cadre d’une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des orientations retenues.
Activités principales
- Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative collective et individuelle des agents de l’ENS Rennes : préparer les actes de gestion administrative des agents, vérifier la règlementation de ces actes et les transmettre pour signature à la personne habilitée ;
- Créer ou mettre à jour les dossiers administratifs des agents (recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle, absences maladie etc.) ;
- Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, les primes et indemnités, valider les données de paie, effectuer les déclarations d’arrêts de travail du personnel contractuel, constituer les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) pour la prise en compte dans la paie des agents etc … ;
- Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel SIHAM ;
- Préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny) ;
- Contrôler, analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie et prendre les mesures correctives ;
- Participer à la gestion administrative du service : suivi des effectifs et de la masse salariale, démarche d’amélioration continue et dématérialisation des processus.
- Participation au processus de recrutement
- Publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes ;
- Assurer l'organisation logistique des recrutements ;
- Contribuer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des nouveaux agents.
- Déversement de la paie
- Participer au déversement de la paie dans les applicatifs dédiés (SIHAM, SIFAC) ;
- Contrôler, analyser les écarts éventuels et prendre les mesures correctives.
Profil recherché
De formation BAC+2, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience sur d'autres compétences RH est appréciée pour une assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.
Le poste est à pourvoir dès le 1er juillet 2026 pour une durée de 12 mois (CDD).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
• Réglementation RH de la Fonction Publique d'Etat ;
• Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
• Autonomie et proactivité ;
• Aisance informatique ;
• Techniques de communication écrite et orale ;
• Environnement et réseaux professionnels.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 700 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.
Descriptif du service
La personne recrutée sera affectée au service des ressources humaines, composé de 4 personnes dont la responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui de la responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.
Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service.
À propos de l'offre
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Connaissances attendues
- Réglementation RH de la Fonction Publique d’État ;
- Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
- Autonomie et proactivité ;
- Aisance informatique ;
- Techniques de communication écrite et orale ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Logiciel SIHAM (basé sur la solution HR Access).
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
