Agent administratif / Accueil (h/f) - Commune de Menton
Référence : O006261009000847
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure l’accueil physique et téléphonique des familles dans le cadre des démarches administratives dans les domaines de l’éducation et de la jeunesse.
Renseigne et accompagne les administrés dans le cadre des démarches dématérialisées citoyennes « Menton Ma Ville ».
- Accueille, oriente et renseigne les administrés dans le cadre de leurs démarches citoyennes liées au site « Menton Ma Ville » ;
- Accueille, oriente et renseigne les familles dans le cadre de leurs démarches liées aux domaines de l’éducation et de la jeunesse ;
- Effectue les inscriptions liées aux domaines de l’éducation et de la jeunesse (Inscriptions scolaires, péri extrascolaires…) ;
- Gère et assure le suivi de la mise à jour des dossiers familles ;
- Effectue l’encaissement des règlements des factures en tant que régisseur suppléant de la régie « Loisirs jeunesse » ;
- Effectue l’encaissement des règlements des factures en tant que régisseur suppléant de la régie « Caisse des écoles » ;
- Effectue le secrétariat du service, le classement et l’archivage.
Profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques + logiciels métiers (ARPEGE) et bureautiques ;
- Savoir proposer des solutions dans le respect des objectifs préalablement définis ;
- Savoir adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur ;
- Savoir identifier les besoins des usagers ;
- Maitriser la réglementation relative au domaine scolaire ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Savoir appliquer les procédures du service ;
- Savoir appliquer les techniques d’accueil et règles de communication ;
- Être rigoureux, organisé et méthodique ;
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence ;
- Savoir s’exprimer de façon claire et précise ;
- Savoir faire preuve d’écoute, de respect et de confidentialité ;
- Avoir le sens du service public et présenter une image positive du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
