Responsable de l'accueil et du bureau scolarité (h/f)

Référence : O006261009001295

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nice
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire de la catégorie C filière administrative FPT, régime indemnitaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Responsable de l'accueil et du bureau scolarité placé sous la responsabilité de la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes, assure ses missions en relations transversales avec l'équipe administrative, pédagogique, les partenaires institutionnels et les familles.

- En charge de l’accueil :
• Accueil physique du public, il veillera à ce qu’il soit dirigé correctement au sein de l’établissement ;
• Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés par
le Conservatoire ;
• Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement ;
• Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception ;
• Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes ;
• Il fournira également les informations sur les évènements de l’établissement ;
• Il veillera à l’application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux.

- En charge de la gestion administrative de la scolarité :
• Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves ;
• Il gérera les absences des élèves ;
• Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours,
changement de salles, etc… ;
• Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours ;
• Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours ;
• Il aura un contrôle sur l’envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel ;
• Il gérera les modifications d’emploi du temps dans le logiciel de métier ;
• Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour.

- Autres :
• Présence lors des réunions de rentrée ;
• Présence lors des auditions et des concerts.

Profil recherché

Compétences techniques :
• Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Formation CNFPT appréciée.

Compétences relationnelles :
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du service public ;
• Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels.

Compétences organisationnelles :
• Savoir gérer les priorités et les urgences ;
• Avoir de la rigueur et de la méthode ;
• Savoir faire preuve d’anticipation ;
• Rendre compte à la direction et alerter ;
• Savoir faire preuve de discrétion et réserve.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame La Présidente
    Palais Sarde
    10 rue de la Préfecture
    06300 NICE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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