Gestionnaire RH des personnels enseignants et enseignants-chercheurs H/F

Référence : 2026-2291952

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
    Gestionnaire RH des personnels enseignants et enseignants-chercheurs H/F
  • Localisation : CAEN
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 27/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein du bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs vous serez en charge de toutes les opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels de votre portefeuille de composantes.

A ce titre, vous serez en charge de :

Gestion administrative

  • Accueillir, informer et orienter les personnels en respectant les calendriers de gestion et les échéances fixées
  • Préparer les formalités de recrutement (conventions d’accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE) selon les procédures validées 
  • Vérifier la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d’ATER, sous contrôle hiérarchique 
  • Elaborer les contrats et arrêtés de nomination pour tous les types de personnels gérés, en suivant les modèles et instructions fournis (personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ATER, doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré ainsi que les arrêtés de nomination des enseignants chercheurs, la gestion des invités et des conférenciers 
  • Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisies sur le logiciel de gestion des ressources humaines (SIHAM) 
  • Gérer les congés maladie et indemnité journalières via CPAM ou MGEN 
  • Etablir les attestations de cessation de paiement et celles de cotisations IRCANTEC ainsi que celle en lien avec la fin de contrat destinée à France Travail 
  • Gérer les autorisation d’absence et dossiers vacataire dans l’application d’organisation des services d’enseignement (OSE) 
  • Suivre la gestion des dossiers des chargés d’enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l’application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l’activité principale de l’enseignant vacataire recruté
  • Mettre à jour les bases de données via l’outil de gestion RH (SIHAM) 
  • Archivage

Profil recherché

Notre profil idéal


Diplôme requis :  Baccalauréat souhaité

Compétences attendues :

Connaissances

  • Connaissance de l’environnement institutionnel : organisations, fonctionnement et activité de l’établissement et du service
  • Très bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants 


Compétences opérationnelles

Qui sommes-nous ?

A propos de nous


Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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