Un.e Responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie
Référence : 2026-2427608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Campus Condorcet
ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET - Localisation : AUBERVILLIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Superviser et encadrer la gestion administrative et le suivi des carrières des agents
· Encadrer la gestionnaire ressources humaines dans l’ensemble de ses missions avec qui le portefeuille d’agents BIATSS est partagé.
· Gérer un portefeuille d'agents BIATSS et en assurer leur suivi administratif tout au long de leur parcours professionnel.
· Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants, décisions administratives).
· Assurer la gestion des absences (maladies, congés annuels, autorisations d’absence…)
· Planifier et organiser les campagnes d'avancement de grade, de promotion interne (tableaux d'avancement et listes d'aptitude) et de mobilité interne et externe.
· Planifier et mettre en œuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutions de rémunération, CDI, etc.)
· Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances.
· Suivre les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontées CIR pour les fonctionnaires) en lien avec notre pôle PETREL.
· Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille statutaire.
2. Coordonner et encadrer la paie
· Organiser et superviser le processus mensuel de la paie à façon en lien avec la gestionnaire et l’agence comptable.
· Assurer la codification des éléments variables de paie de votre portefeuille.
· Contrôler la saisie et les justificatifs à transmettre à l’agence comptable pour validation.
· Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions de carrière.
3. Conseiller les directions, les managers et les agents
· Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants
· Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération
· Participer à la sécurisation juridique des décisions RH
4. Encadrer l’activité et contribuer à l’activité de la direction des ressources humaines
· Encadrer et accompagner la gestionnaire ressources humaines.
· Organiser, coordonner et suivre l'activité du secteur afin de garantir la qualité du service et le respect des échéances.
· Produire les tableaux de bord et indicateurs RH, et participer à l'élaboration du rapport social unique.
· Contribuer à l'amélioration continue des procédures, aux projets d'évolution de la fonction RH et du SIRH.
· Assurer la continuité de service en lien avec la gestionnaire ressources humaines
Relations fonctionnelles
· Direction générale
· Direction des ressources humaines
· Directions et services de l'établissement
· Agence comptable, DRFIP, organismes sociaux et partenaires institutionnels
Profil recherché
Formation
Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion.
Expérience confirmée en gestion administrative des ressources humaines et en paie, idéalement au sein d'un établissement public.
Une expérience en encadrement ou en coordination d'équipe est appréciée.
Connaissances
· Statut de la fonction publique et réglementation applicable aux agents publics
· Gestion administrative des personnels
· Réglementation de la paie des agents publics, idéalement connaissance de la codification paie.
· Règles relatives à la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels
· Outils SIRH et logiciel de gestion des congés
Compétences opérationnelles
· Encadrer une activité de gestion de ressources humaines
· Sécuriser les actes administratifs et les processus de paie à façon
· Analyser et appliquer les textes réglementaires
· Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs RH
· Organiser et planifier l'activité d'une équipe
· Conseiller les managers et les agents
Qualités professionnelles
· Rigueur et sens de l'organisation
· Respect des calendriers et échéances
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Réactivité et sens des priorités
· Qualités relationnelles et pédagogiques
· Aptitude à travailler en transversalité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités,
structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France
(Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025).
Organisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.
Descriptif du service
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le ou la responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie assure le pilotage et la sécurisation de l’ensemble des processus de gestion administrative des personnels de l’établissement. Garant.e de la fiabilité des actes de gestion et de la paie, il ou elle veille à la bonne application des règles statutaires et réglementaires applicables aux agents fonctionnaires et contractuels
Acteur.trice central.e du fonctionnement de la direction des ressources humaines, il ou elle accompagne les agents et les encadrants dans les différentes étapes de la vie professionnelle et contribue à la qualité du service rendu par la DRH. Il ou elle assure également le pilotage des campagnes de carrière, le suivi des évolutions individuelles et la mise en œuvre des processus de rémunération, en lien avec les orientations de l’établissement et la politique RH définie par la direction.
À propos de l'offre
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Rejoindre le Campus Condorcet, c’est intégrer un établissement public national de coopération en plein essor, au cœur des transformations de l’enseignement supérieur et de la recherche et du territoire de Seine-Saint-Denis.
Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). L’Humathèque, notre grande bibliothèque-archive, rassemble plus de 50 fonds documentaires dédié à la recherche en science humaine et sociale et un million d’ouvrages dont 80% sont en libre accès.Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.).
Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale, d’infrastructes -
· Prise de fonctions : Dès que possible
· Catégorie A (titulaire ou contractuel de 3 ans)
· Rémunération selon profil et expérience
· Télétravail possible· Localisation : Campus Condorcet, Hôtel à projets – Aubervilliers, à proximité immédiate de Paris (ligne 12 station Front Populaire ou RER B station La Plaine - Stade de France)
· Accès aux ressources documentaires de l’Humathèque
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Vacant à partir du 02/10/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
