Gestionnaire travaux - maintenance F/H F/H
Référence : APHP_2026-21994
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les commandes et gestion des factures pourront concerner n’importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera de manière graduelle, mission par mission.
1/ Gestion comptable et administrative des marchés d’entretien travaux
- Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP (sur la base de l’ordre de service ou de la Demande d’Achat) dans le respect :
o Des marchés publics : le devis doit être vérifié par le gestionnaire et être cohérent avec le marché public pour être transformé en commande.
o De la révision de prix
o Des comptes budgétaires,
o Des codes opérations OTP (si classe 2)
o Et des crédits alloués (budget de l’opération / Suivi des seuils de consommation des marchés)
- Contrôle et saisie des services faits sur la base des tableaux de suivi au plus près de la réalisation de la prestation
o Le gestionnaire ne doit pas attendre la facture pour certifier le service fait
o C’est l’information du service fait qui doit enclencher la réclamation de la facture et la certification du service fait dans SAP
- Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges)
- Traitement des rejets de factures par le Service Facturier
o Dans le respect du délai général de paiement (50 jours)
o Envoi des factures au préalable au réviseur le cas échéant
- Classement et archivages des commandes et factures liées aux marchés d’entretien.
- Gestion de la clôture d’exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place
2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) :
Les missions sont identiques à celles des marchés d’entretien pour la part à commandes avec en sus :
- Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l’exercice
o Avec préparation des ordres de service internes en amont
- Gestion de la clôture d’exercice avec juste rattachement des charges à l’exercice (services faits partiels)
Profil recherché
Compétences requises
- Maitrise de l’outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel…)
- Notions du code des marchés publics
- Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d’exploitation et d’investissement
- Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux
- Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances
Qualités professionnelles
- Capacité d’organisation, de maitrise du temps et d’archivage des dossiers
- Attitude constructive et esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
- Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées
- Assiduité et ponctualité
Expérience conseillée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
