SECRETAIRE DE LA DELEGATION AU PATRIMOINE DE LA MARINE

Au sein de la DPMAR regroupant au total 5 agents et composée de 3 cellules « Conservation », « Régie » et « Peintres officiels de la marine », en tant que secrétaire de la délégation, vous êtes placé sous l'autorité directe du Délégué au patrimoine de la Marine (DELPAT).
A ce titre, vous :
- Mettez en forme, enregistrez et classez le courrier arrivée et départ et procédez à sa récupération ou à son expédition ;
- Tenez à jour les dossiers confiés, notamment en lien avec les mises en dépôt et les cessions ;
- Assurez la mise à jour permanente du plan de classement des archives ;
- Établissez les commandes des fournitures du bureau et assurez le suivi des budgets (budget de fonctionnement et budget « frais de déplacement ») de la délégation au patrimoine ;
- Assurez le soutien administratif et logistique du DELPAT et des membres de la délégation (accès, déplacements, mouvements d’œuvres, etc) ;
- Assurez le suivi et la mise à jour des conventions de dépôt et de prêts
- Assurez la reprographie de documents et préparez les enregistrements et diffusions prévus ;
- Faites fonction de correspondant informatique de la délégation au patrimoine ;
- Assurez la mise à jour de l’espace « DELEGATION AU PATRIMOINE » sur le portail INTRADEF ;
- Participez à la préparation et au suivi des procès-verbaux de récolement ;
- Contribuez à la logistique et aux modalités de mouvements des œuvres d’art.