Gestionnaire vacations administratives et contrats étudiants
Référence : 2026-2360455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction générale déléguée des ressources humaines Service de gestion des personnels Biatss - Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions : Assurer la gestion administrative et financière des vacations administratives et des contrats étudiants
Les activités principales et associées :
- Gérer le suivi des vacataires administratifs, des contractuels étudiants
- Effectuer la recevabilité règlementaire des demandes de recrutement
- Gérer le circuit des signatures des contrats et décisions de recrutement
- Effectuer les mises en paiement des heures réalisées : saisie et contrôle des mouvements de paye sur l'outil WINPAIE
- Saisir et mettre à jour l'outil de gestion des carrières Winpaie+RH
- Valider les recrutements et générer les états liquidatifs de paie dans EVAD
- Accueillir et informer les personnels gérés et les composantes ou services
- Établir les attestations pour France Travail
Le poste est ouvert aux candidates et candidats titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuel·les.
Pour les personnes recrutées en qualité de contractuel·les, un contrat de 3 ans est proposé, avec un renouvellement en CDI.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
- Connaissance et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales en gestion des Ressources Humaines
- Connaissances des principes de base de la paye dans la fonction publique (service fait)
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des outils SIRH et bureautiques
- Gestion du temps et des priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-faire comportementaux :
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Très bonne organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
À propos de l'offre
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contraintes liées aux calendriers de paie
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
