GR / RI2 - Chef(fe) Secrétaire à la Compagnie d'Infanterie 4/2 de la Garde Républicaine
Référence : MINT_BA075GNB-125140
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Garde républicaine
- Localisation : GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D'INFANTERIE 2 – COMPAGNIE D'INFANTERIE 4/II - 75010 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
- Gérer la messagerie organique de la compagnie
- Répartir l’activité au sein du secrétariat
- Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission
- Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
- Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation
Votre environnement professionnel :
La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte d’environ 3300 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la république et parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)
Activités du service
Placé(e) sous l’autorité d’un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l’unité
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie nationale et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
La cheffe d’escadron, commandant la compagnie d’infanterie 4/II et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
État-Major de la Garde républicaine et 2ème régiment d’infanterie
Profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau expert - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau expert - requis
Savoir-faire
- Savoir manager
Niveau expert - requis
- Savoir s'organiser
Niveau expert - requis
- Savoir d'organiser
Niveau expert - requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau expert - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert - requis
- Savoir s'adapter
Niveau expert - requis
- Savoir communiquer
Niveau expert - requis
Vos perspectives :
Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses que vous pourrez mettre en avant dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Gendarmerie Nationale
Garde républicaine
Régiment d’infanterie 2 – Compagnie d’infanterie 4/II
Caserne Nouvelle France
82 rue du faubourg Poissonnière – 75010 Paris
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT
Restauration collective sur place
Respect des règles de confidentialité
Qui contacter ?
Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement
herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
