H/F - Chargé de mission coordination administrative et financière AMMIRARE

1)    Préparer et finaliser les rapports financiers semestriel du projet conformément aux règles spécifiques du programme Interreg Marittimo

-       Assurer le suivi comptable et le classement des dépenses en lien avec le Pôle finance et le Pôle Ressources Humaines ;

-       Vérifier la conformité des processus administratifs et financiers

-       Recueillir et classer les pièces justificatives

-       Réaliser le rapport financier sur la plateforme JEMS, répondre aux demandes du certificateur de 1er niveau et s’assurer de leur certification dans les délais.

2)    Appuyer le chef de projet dans la planification de la consommation des financements, dans le respect des exigences du financeur et préparer les justificatifs nécessaires aux éventuelles demandes de modification budgétaire ;

3)    Assurer le lien avec le chef de file et les partenaires pour les aspects administratifs du projet ;

4)    Organiser la préparation des restitutions finales techniques et financières du projet ;

Organiser le Comité de pilotage de projet (COPIL)

Le Parc national de Port-Cros accueillera un comité de pilotage de projet en mars 2027. Environ 50 participants français et italiens sont attendus pour cet événement. Sur la base d’un programme prévisionnel défini par le chef de projet, le chargé de mission aura la charge de l’organisation du COPIL et des ateliers techniques en salle et sur le terrain :

1)    Planifier l’événement en respectant le budget alloué ;

2)    Organiser la mobilisation des intervenants et l’organisation logistique de l’événement ;

3)    En lien avec le pôle « Communication » assurer la communication de l’événement et des résultats du projet ;

4)    Appuyer l’animation et garantir le bon déroulement des séances.

Identifier les pistes de financements pour la poursuite des actions du projet

Afin d’assurer la poursuite des actions initiées grâce au projet, le chargé de mission identifiera les pistes de financement potentielles (publics et privées) et préparera les dossiers de demande de financement en lien avec le chef de projet.