HUISSIER(E) au bureau des cabinets du MEN
Référence : MENJ-30-2026-42368
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 110 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1 - DESCRIPTIF
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant à l’attention du ministre, des membres de cabinet et du bureau des cabinets.
Faire circuler les parapheurs entre le cabinet, le bureau des cabinets et les directions.
Réceptionner les plis et/ou colis venant de l’extérieur et à destination du ministre, du cabinet ou du bureau des cabinets.
Réceptionner et distribuer la presse au sein du cabinet.
Livrer les documents imprimés par le service de reprographie.
Orienter et accompagner les visiteurs et invités du ministre et des membres du cabinet
Organiser, le cas échéant, l'attente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions.
Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs.
En lien avec les services de l’Intendance, vous participerez aux évènements (mise en place des dispositifs protocolaires, accueil et installation des délégations et invités).
2 - COMPETENCES ATTENDUES
Faire preuve de disponibilité, de discrétion et de courtoisie
Se montrer accueillant, souriant
Avoir une bonne expression orale
Sens du relationnel
Avoir le goût de recevoir et de renseigner
Avoir l’esprit d’équipe
Faire preuve de mobilité et disponibilité, afin d’assurer la continuité du Service
Connaître l’organisation et la structure du Cabinet et celle de l’Administration centrale
Présentation et tenue impeccable
Profil recherché
- Faire preuve de disponibilité, de discrétion et de courtoisie
- Se montrer accueillant, souriant
- Avoir une bonne expression orale
- Sens du relationnel
- Avoir le goût de recevoir et de renseigner
- Avoir l’esprit d’équipe
- Faire preuve de mobilité et disponibilité, afin d’assurer la continuité du Service
- Connaître l’organisation et la structure du Cabinet et celle de l’Administration centrale
-Présentation et tenue impeccable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) : - Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets - Répondre aux courriers des citoyens des élus ainsi qu’aux correspondances réservées - Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets - Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou au BO - Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engament associatif (MJSEA) - Participer aux groupes de travail interministériel sur les évolutions des outils de dématérialisation (Solon, Réponse)
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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Poste en brigade de demi-journée, avec de fortes amplitudes horaires (8h- 20h)
Station debout prolongée
Service en tenue formelle et bonne présentation attendue
Rythme de travail variable suivant l'activité du cabinet ministériel.
Très grande discrétion.
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager