Ingénieur-e archiviste H/F

 Dans ce contexte, l’Ingénieur-e Archiviste exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable de pôle ACDC. L’archiviste étant en charge de la cohérence d’ensemble de tous les fonds d’archives d’INRAE, il (elle) a un lien fonctionnel indirect avec le ou la responsable de la DCSDAR et l’administratrice du Centre-Siège pour la gestion des archives administratives. Il (elle) contribue à définir la politique d’archivage de l’institut et la met en œuvre en concevant notamment une offre de services (guide, formations, conseils, …) destinée aux différents acteurs de l’institut, qui pourra s’appuyer sur des personnes-référentes « archives » (dispositif à mettre en place et à animer).

L’archiviste collaborera, au sein du pôle ACDC, avec des chargé.e.s de projets de valorisation des archives et du patrimoine scientifiques. Il ou elle participera à des groupes projet avec d’autres pôles de la DipSO (pôle Numérique pour la Science sur l’archivage numérique, les données de recherche), le comité histoire de l’institut …. A l’extérieur, l’archiviste assurera le lien avec différents dispositifs nationaux (Archives de France notamment).

 Vous serez plus particulièrement en charge de :

 ·   Contribuer à la définition et appliquer la politique d’archivage permettant de contribuer à la constitution du corpus des archives nationales par le versement légal de fonds spécifiques de l’institut

·   Co-construire la politique d’archivage numérique et participer à l’activité stockage -archivage avec le pôle Numérique pour la Science et la DSI

·   Organiser le récolement permanent et assurer la bonne conservation et intégrité de tous les fonds de l’institut.

·   Organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs.

·   Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives.

·   Concevoir et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée à chaque entité productrice.

·   Garantir la juste communication des documents, en application des dispositions légales.

·   Accompagner et conseiller les services administratifs sur la gestion des archives

·   Accompagner des opérations de tri, sélection d’archives scientifiques, en appui aux scientifiques intéressés et au comité d’histoire INRAE-CIRAD

·   Participer à la vie de la profession : publications, participation à des colloques, réseaux métier.

·   Participer à la mise en place puis la gestion d’un système d’information documentaire dédié aux archives.