Instructeur au bureau Migration Intégration - Préfecture de l'Eure

Famille métier :
RELATION A L'USAGER

CHARGE DE L'INSTRUCTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS
Code de la fiche type : FPUSA020
Poste d'assistant administratif, chargé du séjour, de la naturalisation et de la circulation des étrangers
Taux d’occupation : 100

Le poste est localisé à la Direction de la citoyenneté et de la légalité / Bureau Migration et Intégration /Pôle examen des situations spécifiques
Activités du service

Mise en œuvre de la politique migratoire : séjour, asile, éloignement, ordre public, admission exceptionnelle au séjour et naturalisation.

Activités principales du poste 
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en collaboration avec vos collègues, vous participez à l’activité du pôle d’examens des situations spécifiques, chargé de l’instruction des évolutions dans le droit au séjour des étrangers en situation régulière dans le département de l’Eure.
Vous travaillez plus particulièrement en binôme avec un autre adjoint administratif pour assurer la continuité de service.
Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et attaché(e) à la qualité des relations avec les usagers, vous vous voyez attribué les missions suivantes :

1/ Organisation des cérémonies de naturalisation et gestion administrative des dossiers :
En lien étroit avec la plateforme interdépartementale de naturalisation située à Rouen, vous assurez, pour le compte du département, le suivi des décisions d’accès à la nationalité française en procédant à leur enregistrement informatique et à la mise à jour des dossiers numériques des ressortissants étrangers.
Vous assurez l’organisation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation. A titre principal, vous assurez l’organisation des cérémonies organisées pour les usagers résidant dans l’arrondissement d’Évreux (3 à 4 cérémonies par an) et conseillez les sous-préfectures dans l’organisation de leur cérémonie.

2/ Soutien administratif et opérationnel à l’activité du pôle :
Vous mettez en œuvre vos capacités d’organisation et de travail en équipe pour appuyer l’activité du pôle. A ce titre, vous vous chargez du suivi de la notification des mesures favorables et défavorables notifiées aux usagers, vous assurez la mise à jour des logiciels métiers et contribuez à l’archivage des dossiers.
Vous mettez en œuvre votre sens de l’accueil du public en assurant la prise des empreintes des demandeurs de titre de séjour dont le dossier est instruit par les agents du pôle d’examen des situations spécifiques. Vous recevez les mineurs non accompagnés dans le cadre des rendez-vous tendant à la détermination de leur minorité.

3/ Co-instruction des demandes de circulation de mineurs dans le cadre des voyages scolaires :
En réponse aux demandes des établissements scolaires, vous assurez les vérifications sécuritaires adaptées permettant d’évaluer la possibilité pour les jeunes enfants mineurs de quitter temporairement le territoire français et l’instruction des demandes.