Instructeur au pôle population et pôle départemental sportif - Conseiller France Service H/F

Groupe RIFSEEP 2 - adjoint administratif
Vos activités principales :
 
Sous l’autorité du chef de pôle :
 
1. Instruction des dossiers au sein du pôle départemental sportif
 
L’agent instruit les demandes de manifestations sportives soumises à autorisation ou à déclaration pour l’ensemble du département de l’Allier pour les épreuves, pédestres ou cyclistes hors stade, galas de boxe et ball-traps.
 
L’agent instruit également les dossiers d’autorisation de manifestations sportives motorisées et les manifestations aériennes pour tout le département de l’Allier (spectacles aériens, dérogations de survols, cartes d’hélisurface notamment).
 
Il assure le secrétariat de la commission départementale de sécurité routière spécialisée dans les manifestations sportives (homologation de circuit,…)
 
Il assure le suivi des dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dématérialisée « https://declaration-manifestations.gouv.fr »
 
2. Conseiller France Services :
- Accueille et conseille les usagers (accompagnement de niveau 1)
- Suit des dossiers en back office
 
Missions secondaires:
 
L’agent sera chargé d’assister en tant que de besoin le chef de pôle pour l’homologation des circuits permanents.
 
L’agent peut également être amené à traiter tout dossier du pôle Population (survols de drônes, ERP et commission de sécurité d’arrondissement, rassemblements et débits de boissons notamment).
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
 Deux pôles organisent l’activité de la sous-préfecture : le pôle «Territoires », le pôle « Population ».
Ce dernier traite les demandes relatives aux manifestations sportives, aux homologations de circuit, aux manifestations aériennes, aux drones, aux ERP, aux débits de boisson, aux rassemblements, à la sécurité, aux manifestations revendicatives, aux expulsions locatives, aux médailles, aux gardes particuliers, au funéraire, à l’accueil aux usagers (accueil général, France Service et PAN).
 Composition et effectifs du service :

La sous-préfecture de Vichy compte 15 agents dont 4 agents de catégorie A, 4 de catégorie B, 7 agents de catégorie C.
 
Liaisons hiérarchiques : La Cheffe de Pôle, son adjoint, la secrétaire générale et le Sous-préfet
 
Liaisons fonctionnelles :
 fédérations sportives, organisateurs de manifestations, DDPN/GGD, DDT, collectivités locales, préfecture

Le pôle départemental des manifestations sportives est une entité créée dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération. Il est créé en fusionnant cette activité précédemment traitée en préfecture et sous-préfecture dans les limites des arrondissements.
Cette mission étant départementale, des déplacements hors de l’arrondissement sont envisagés pour nécessité de service.
Période de forte activité entre le mois de février et d’octobre où se déroulent de nombreuses épreuves sportives.