Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Vérifier les expressions de besoins (ordres de commande) transmises par les conducteurs de travaux pour les saisir dans Chorus Formulaires.
- transmettre les factures dématérialisées aux conducteurs d’opération pour obtenir le service fait
- saisir les services faits après travaux dans Chorus Formulaires
-renseigner les tableaux de suivi interne

Votre environnement professionnel
Le BAIF est rattaché à la direction de l’immobilier du SGAMI Sud-Est. Cette direction a une vision globale de l’ensemble des opérations immobilières sur la zone Sud-Est. Elle intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des préfectures, répartis sur les 12 départements des régions Rhône-Alpes et Auvergne. Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.

Activités du service :
Le bureau des achats immobiliers et des finances -BAIF -assure le support administratif des autres bureaux opérationnels de la direction, pour mettre en œuvre les travaux et assurer les paiements.

Composition et effectifs du service :
Le BAIF se compose de 2 sections : marchés publics et finances. La section finances compte une cellule dédiée au paiement des marchés de travaux et une cellule dédiée aux travaux sur bons de commandes, la section est dirigée par une cheffe de section cat A, une adjointe catégorie B, 5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la section, le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :
Les autres bureaux de la direction.
La plateforme CHORUS.