Instructeur gestionnaire de dossiers - Responsable de Pôle (h/f) - MAIRIE DE TOULON
Référence : O083260723001272
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez affecté(e) au sein du Pôle Administration au Service Coordination de l'Action Sports et Loisirs, pour assurer le poste d'Instructeur gestionnaire de dossiers - Responsable du Pôle.
Mission 1 : Secrétariat
Activité 1 : Rédiger divers courriers des services et de la Direction : courriers internes, courriers aux utilisateurs, clubs et particuliers, accueil téléphonique.
Activité 2 : Comptes-rendus des réunions de services.
Activité 3 : Contribution à la rédaction et à la vérification des données des bilans d’activités annuels, des plans d’actions, des documents relatifs aux sites sportifs (Fiches descriptives, conventions de mise à disposition des sites sportifs, déclarations de sinistres etc…)
Mission 2 : Suivi – Gestion – Rédaction RH
Activité 1 : Suivi pour tous les services de la Direction des plans de formation, des demandes de formation des agents de la DSL, des fiches de poste, états mensuels des heures supplémentaires des agents mis à disposition par la Métropole.
Élaboration des prévisionnels de presences des agents du service coordination de l’action Sports et Loisirs.
Activité 2 : Rédaction de notes, convocations, comptes-rendus d’entretiens, rapports relatifs au personnel de la Direction des Sports et des Loisirs.
Mission 3 :
Participation à la production de documents administratifs et aux activités de la DSL sur demande du Directeur et/ou d’un chef de service
Profil recherché
Obligatoires :
Souhaitables : Baccalauréat
- Connaissance du statu de la fonction publique,
- Connaissance des procédures administratives internes de la Ville,
- Connaissance en bureautique.
- Compétences rédactionnelles confirmés (maîtrise des règles de syntaxe, bonne orthographe), esprit de synthèse,
- Notions de gestion des ressources humaines
- Gestion des priorités.
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité, réactivité
- Capacités relationnelles, gestion des conflits,
- Discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
