Instruction des demandes de paiement des chantiers immobilier du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de section, assurer le pilotage des paiements des entreprises titulaires des marchés immobiliers.
En premier lieu, vérifier les pièces financières transmises par les entreprises dans le respect des pièces liées au marché public. Les tâches sont donc relativement variées car les situations diffèrent d’une opération à l’autre.
Le poste requiert des connaissances comptables (ou à acquérir), de la rigueur et une appétence pour les dossiers financiers. Une activité de reporting en lien avec une organisation collective est à assurer
Puis, en tant que gestionnaire comptable, une mission de conseil, d’expertise et d’aide au pilotage en matière financière est à assurer auprès des services techniques et des entreprises. Par ailleurs, veille au respect des procédures et assurer le contrôle interne de celles-ci.
Les mises en paiement sont dématérialisées avec l’utilisation de l’application CHORUS ainsi qu’un logiciel de gestion de la dépense : EDIFLEX.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le BAIF a pour principales missions de mettre en place les marchés publics nécessaires à la réalisation des travaux et procéder aux bons de commandes et aux paiements des chantiers.
La Direction de l’immobilier compte 99 agents, elle assure la gestion du patrimoine immobilier des services de police, gendarmerie, par la conduite d’opérations de travaux de construction, rénovation, maintenance .
Composition et effectifs du service :
Le bureau des achats de l’immobilier et des finances se compose de la section finances et de la section marchés publics de l’immobilier. Au total 16 agents.

Liaisons hiérarchiques :
 le directeur de l’immobilier et son adjoint, le chef de bureau, son adjointe, la cheffe de section.

Liaisons fonctionnelles :
Les autres agents de la direction , les agents de la Plateforme Chorus et du SGAMI.