INSTRUCTRICE GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (H/F) - BEZIERS
Référence : O034260904000040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE BEZIERS RECHERCHE POUR SON SERVICE REGLEMENTATION
UN INSTRUCTEUR GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (H/F)
TITULAIRE - TEMPS COMPLET - CATÉGORIE C - POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT
Poste ouvert UNIQUEMENT aux agents titulaires de la fonction publique territoriale
Votre rôle à la ville de Béziers :
Accueil du public physique et téléphonique : établissement et suivi de dossiers divers (CNI/PSP, attestation d’accueil) – légalisation de signature, certification exécutoire, établissement de divers certificats,
Suivi administratif : enregistrement des dossiers de passeport, de CNI lors de leur réception,
Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et renseignements aux usagers.
Poste mutualisé entre l'Hôtel de ville et la Mairie de Quartier. (travail selon roulement sur les deux sites)
Contraintes particulières : travail occasionnel le week end durant les élections
Profil recherché
Comment on vous imagine :
Savoir : acquisition de la réglementation relative aux titres d’identité et aux divers certificats,
Savoir faire : accueillir le public dans sa diversité, renseigner clairement et avec rigueur les usagers, être autonome en traitement de texte, savoir rédiger un mail, être capable d’appliquer la réglementation en vigueur,
Savoir être : faire preuve de discernement dans le traitement des situations, de calme et de patience vis à vis des administrés.
Rigueur, tolérance et esprit de groupe indispensables.
Ce que l'on vous propose :
Travail à temps complet 36h/semaine sur 4 jours (travail en continu de 08h à 17h),
13ème mois,
Participation mensuelle à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions),
Titres restaurants,
Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS) : prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs biterrois...
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
