Le SMICTOM de la Zone Vosgienne recherche une secrétaire comptable/ Ressources Humaines

Référence : O090260812000223

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rougemont-le-Château
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le SMICTOM (Syndicat Mixte Intercommunal de Collecte et de Traitement des Ordures Ménagères) de la Zone Sous-Vosgienne recherche un/une secrétaire comptable/ressources humaines. ce/cette secrétaire en collaboration directe avec le Directeur Général des Services du Syndicat, a en charge la gestion budgétaire et financière, la gestion des ressources humaines et apporte un appui dans la gestion administrative et institutionnelle du SMICTOM.

1. Assurer la gestion budgétaire et comptable :
- Préparer le budget en collaboration avec la direction et en suivre l'exécution
- Réalisation des documents annuels comptables et budgétaires, clôturer l'année comptable
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Suivi des marchés publics pour la partie comptable
- Assurer la dématérialisation des procédures (comptabilité/paie/budget)
- Traitement des paies et des actes inhérents

2. Ressources humaines :
- Gestion des organismes de protection sociale : assurance statutaire, mutuelle santé et prévoyance
- Organiser et planifier les formations des agents
- Gérer les avantages sociaux des agents
- Gestion des recrutements et des documents y afférents (saisie, arrêté, courriers…)
- Gestion administrative des carrières des agents
- Saisir les déclarations sociales

3. Administratif :
- Assistance à la Direction pour la préparation des Comités
- Préparation des délibérations

4. Missions ponctuelles :
- Gestion de l’accueil
- Animations extérieures avec les autres services si nécessaire
- Facturation de la Redevance incitative
- Gestion des archives en collaboration avec l’agent d’accueil et la Direction
- Aide ponctuelle pour le secrétariat des comités et bureaux syndicaux
- Rédaction des actes administratifs, notes et comptes rendus

Profil recherché

1. Savoir :
- Avoir une forte expertise et maîtriser la comptabilité publique (M57)
- Droit des finances publiques
- Recherche et transmission d’information
- Connaître et maîtriser le processus de paie
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaître et maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Savoir rédiger et synthétiser

2. Savoir-faire :
- Obligatoire : maîtrise du logiciel comptabilité/paie (Magnus - Berger Levrault)
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence
- Savoir gérer les conflits
- Qualité rédactionnelle

3. Savoir-être :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
- Être organisé(e) et rigoureux(se), sens de l'initiative
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir une grande capacité d'écoute
- S'avoir s'adapter
- Être réactif(ve)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer lettre de motivation et CV
    Monsieur le Président du SMICTOM
    40b avenue Jean Moulin
    90110 ROUGEMONT LE CHÂTEAU
    aux mails suivants :
    - kmary.smictom-zsv@orange.fr
    - comptabilite.smictom-zsv@orange.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 30/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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