Magasinier à la BU Santé – Campus Santé Innovations F.H
Référence : 2026-2336147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : SCD SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil, renseignement et services aux publics
L’agent participe à l’accueil, au renseignement, à l’orientation des usagers.
Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.
Il fait respecter le règlement de la bibliothèque.
Il peut également être amené :
À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ;
À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment ;
À apporter son aide pour la communication, l’affichage, etc. ;
À participer à la préparation des salles réservées pour des réunions, formations…
Participation à la constitution des collections d’ouvrages
Enregistrement et inventaire des documents
Maintenance et conservation des collections
Equipement de documents
Rangement des collections
Gestion du portefeuille des revues de la BU Santé
Bulletinage et gestion du portefeuille d’abonnement (acquisition, réclamations dans l’outil spécifique)
Maintenance et conservation des collections de périodiques en salle et e, magasin
Désherbage et turnover des titres
Valorisation des revues
Gestion des fournitures
Participation à l’élaboration du budget prévisionnel
Préparation des commandes
Suivi des stocks
Relances auprès des fournisseurs
Suivi technique du bâtiment et de l’entretien des locaux
Lien avec les équipes logistiques du Campus Santé
Lien avec la société en charge des prestations de ménage
ACTIVITE COMPLEMENTAIRE DU POSTE
Participation à l’organisation d’actions et d’évènements culturels
Construction de la programmation annuelle avec la personne en charge de l’action culturelle au sein de la BU Santé
Participation aux réunions trimestrielles de la Mission Culture et Diffusion des Savoirs
Participation à la valorisation des collections
Mise en place de valorisations en lien avec les chargés de collections de la BU Santé en fonction de l’actualité culturelle ou des évènements du Campus Santé
Participation aux réunions de la Cellule Valorisation du SCD pour la détermination d’une programmation annuelle transversale commune
Profil recherché
Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l’activité des bibliothèques
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Notions élémentaires en informatique
Typologie des documents
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Principes élémentaires en matière de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Typologie des publics
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Savoir-faire opérationnels
Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
Appliquer les procédures de réception des documents
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Classer et localiser les documents
Régler les rayonnages
Manipuler un document avec précaution
Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent
Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur
Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer à l’utilisateur
Utiliser la signalétique de l’établissement
Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
Adapter son activité en fonction des flux du public
Gérer les conflits éventuels avec le public
Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
Travailler en équipe
Respecter des délais
Capacité d'écoute
Rigueur
Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de
l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante. Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation (64 agents) regroupe cinq bibliothèques universitaires thématiques (la BU Tréfilerie, la BU Sciences, le Learning center, la BU Santé et la BU Roanne) dont les collections sont en lien avec les matières enseignées et les domaines de recherche de l’Université. Elles sont réparties sur les 5 campus de l’UJM.
Il est structuré autour de
- Trois grands départements
o Le Département Accueil, Accessibilité, Diversité & Formation des Usagers – Compétences informationnelles
o Le Département Collections & Appui à la Recherche – SO/IA
o Le Service d’Informatique Documentaire
- Une Mission Culture et Diffusion des Savoirs
- Un service des Affaires générales
POSITIONNEMENT
Le magasinier est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable fonctionnelle de la BU Santé.
À propos de l'offre
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En conformité avec le guide BIATSS et le règlement de service du Service commun de la documentation, les horaires de l’agent tiennent compte de l'ouverture au public de sa bibliothèque d’affectation.
L’organisation du travail implique des horaires décalés.
L’agent est amené à assurer des permanences par roulement à l’accueil, notamment :
En ouverture,
Sur le temps méridien,
En fermeture.
L’agent peut être amené à travailler dans sa bibliothèque d’affectation ou une autre bibliothèque dans le périmètre de sa résidence administrative le samedi, selon les modalités établies (conformément au Règlement de service des Bibliothèques universitaires).
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/07/2026
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Documentaliste
