Office Manager - Institut du cerveau de l'enfant F/H
Référence : APHP_2026-22722
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Robert Debré
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative :
Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
Classement, archivage et préparation de documents
Soutien à l’organisation d’événements, de réunions internes et de réservations de salles
Suivi et analyse de données :
Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)
Appui à la communication :
Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
Participation à la préparation d’événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
- Une compétence juridique est un plus
- La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus
Savoir être :
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
