Officier d'état civil - Affaires générales - Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE
Référence : O091260414000675
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l’Essonne, composée de 4 585 habitants. D’une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l’Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 65 agents.
Le responsable du service population accompagne les usagers dans leurs différentes démarches, prend en charge les actes y afférant en sa qualité d’officier d’état civil (ODEC). Il assure également les missions d’accueil, d’affaires générales, de la gestion du cimetière, du recensement de la population et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures. Il est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services. Le service est composé de 2/3 agents.
Etat-civil / Affaires générales
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : Gestion des dossiers de mariage, pacs, déclaration de décès, reconnaissance, changement de nom et prénom,… (Villiers-sur-Orge ne délivre pas de CNI, ni passeport),
• Célébrer les mariages, les PACS, les baptêmes républicain,…
• Etablir des attestations d’accueil, enregistrer les recensements citoyen, légaliser les signatures, établir les attestations d’accueil,
• Tenir à jour les registres,
• Effectuer le suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assise, médailles du travail, taxis…
Cimetière
• Assurer la gestion du cimetière communale et rédiger tous les actes afférents,
Recensement de la population
• Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Accueil et conseil au public
• Assurer et organiser l’accueil (physique et téléphonique) afin d’offrir un service de qualité
• Développer, en collaboration avec les autres services, une circulation fluide de l’information afin d’informer, conseiller et orienter efficacement les usagers.
Back office :
- Gestion de l’administratif lié au service
- Gestion du budget alloué
- Gestion des registres et suivi des transmissions obligatoires
Profil recherché
- Maîtrise des procédures liées à l’état civil indispensable ;
- Expérience souhaitée à un poste similaire ;
- Expérience dans l’administration souhaitée à un poste similaire ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d’initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
- Présence le samedi pour la célébration des mariages en rotation avec un autre agent (20/an)
Qui sommes-nous ?
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
