Officier d'état civil - (H/F) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260710001103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BAC à BAC+2
Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
Connaissances :
* Du fonctionnement d'une mairie
* Des services rendus liés aux affaires générales
Aptitudes requises :
* Grand sens du service public
* Esprit d'équipe et d'entraide
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 1 an - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : 01/10/2026
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
