Officier d'Etat-Civil - MAIRIE DE QUINT FONSEGRIVES
Référence : O031260904000275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quint-Fonsegrives
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA si titulaire) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au service Accueil/Population composé de quatre agents, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, vous rédigez les actes, assurez la tenue administrative des registres d’état civil et gérez les dossiers y afférant. Vous orientez, accueillez le public et représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous participez également à la gestion du cimetière et assistez le responsable de service dans la préparation des scrutins électoraux.
POPULATION / ETAT CIVIL
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changement de nom et de prénom …)
Instruire les dossiers de mariage et de rectifications administratives
Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions du PACS
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d’état civil
Transmettre les avis de naissances (PMI, clinique)
AFFAIRES GENERALES
Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d’attestations d’accueil
Légaliser et certifier les documents présentés par les administrés
Délivrer les certificats de vie
FUNERAIRE
Délivrer des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, travaux) après vérification des pièces justificatives
Mettre à jour les mouvements des concessions dans le logiciel métier
Mettre en œuvre la procédure d’achat d’une concession
Mission annexe : Accueil
Ouvrir, traiter et enregistrer informatiquement le courrier
Préparer le courrier départ
Tenir le standard et orienter le public
Aide à la préparation matérielle des bureaux de vote / Présence le jour du scrutin
Mise à jour des listes électorales
Participer à l’organisation du recensement de la population
Profil recherché
Prérequis : Expérience souhaitée sur poste similaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Efficacité, rigueur
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (Beger-Levrault, Melodie-Opus et Requiem)
• Maîtrise des procédures relatives à l’état civil et démarches administratives
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération : Selon la grille indiciaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle.
Horaires d’ouverture de la Mairie : Lundi au vendredi de 8h30 à12h30 et de 14h00 à 17h30 / Samedi de 9h00 à 12h00 (une permanence 1 samedi par mois).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Gaëlle BOYER, responsable du service Accueil/Population au 05.61.24.04.98.
Adresser lettre de motivation et C.V. à :
Monsieur le Maire – Place de la Mairie – 31130 QUINT-FONSEGRIVES
Ou emploi@mairie-quint-fonsegrives.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
