Officier d'état civil - TASSIN-LA-DEMI-LUNE
Référence : O069260923000537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tassin-la-Demi-Lune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Accueil, État civil et Citoyenneté, composé de 7 agents, vous intégrerez une équipe polyvalente et dynamique, au contact direct des administrés. Vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Etat civil :
Etablir et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès et reconnaissance de paternité)
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom, de prénom et de rectification d'un acte d'état civil
Tenir à jour les registres d'état civil et gérer les demandes COMEDEC
Traitement du courrier postal et électronique
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative du scrutin à venir
Cimetière :
Accueillir et renseigner les familles
Proposer et délivrer les concessions
Instruire les demandes d'autorisation pour les inhumations, fermetures de cercueil et crémations
Veiller à la bonne gestion des dossiers funéraires
Recensement de la Population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et au suivi des agents recenseurs
Affaires générales :
Instruire et suivre les demandes de cartes d'identité et passeport
Traiter les demandes d'attestations d'accueil, de recensement militaire et d'inscription sur la liste électorale
Permanence le samedi matin : 1 à 2 permanences par mois
Disponibilité en fonction des obligations du service : Période électorale à venir (aide à la préparation matérielle et tenue d'un bureau de vote le dimanche, jour du scrutin)
Profil recherché
- Expérience dans le domaine de l'état civil : connaissance de la réglementation applicable en matière de droit civil, électoral et funéraire
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité à anticiper et être force de proposition
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet)
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
