Officier d'Etat civil – Affaires Générales H/F - Mairie de la FRETTE-SUR-SEINE
Référence : O095260623001241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Frette-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE
Commune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.
Recrute :
1 Agent d’accueil Etat-civil – Affaires Générales H/F.
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs.
Rythme de travail du poste
- Temps de travail : 37 heures par semaine (base de 4.5 jours par semaine)
- Célébrer les mariages le samedi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi en moyenne par an)
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (IFSE / CIA)
- Prime trimestrielle
- Avantages liés au CNAS
Missions principales :
Affaires Générales :
- Gestion des attestations d’accueil,
- Gestion du recensement citoyen et transfert trimestriel au BSN de Versailles,
- Gestion des inscriptions électorales et suivi des électeurs, renfort lors de la préparation des scrutins électoraux
Etat-Civil :
- Etablissement d’actes d’état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariages),
- Instruire les dossiers de mariage (vérification des documents, enregistrement du projet de mariage, audition, publication des bancs, création acte, livret de famille, avis de mention),
- Instruire et enregistrement des dossiers PACS (conclusion, modification, dissolution),
- Traitement des dossiers de parrainage civils, noces d’or,
- Traitement des demandes d’actes d’état civil via COMEDEC,
- Gestion de la tenue des registres état civil, apposition des mentions, de leur ouverture, clôture et reliure,
- Traitement du courrier état civil (demande d’actes, livrets de famille, mariages extérieurs, naissances extérieures, avis de mention, jugements de divorce…)
- Traitement des données à transférer à l’INSEE,
- Légalisation de signature, documents certifiés conformes,
- Application des nouvelles législations
Funéraire :
- Etablissement d’actes de décès et de transcription de décès
- Gestion des demandes d’achat, de renouvellement, de travaux des concessions.
- Gestion des autorisations d’inhumations/d’exhumations dans le cimetière communal,
Autres :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Régisseur pour le funéraire,
- Aide occasionnelle au secrétariat des affaires sociales (prise de rendez-vous, courrier RSA…)
- Assistance auprès d’officiers d’état civil lors des cérémonies par roulement (mariage, baptême civil…),
Profil recherché
- Connaissance des règles et procédure de l’état civil,
- Connaissance de la législation funéraire,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et administratives,
- Aisance relationnelle à l’oral et l’écrit,
- Sens du service public,
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
55 quai de Seine
95530 LA FRETTE SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
