Officier d’Etat-Civil - COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON
Référence : O013260723000929
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roque-d'Anthéron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Officier d’Etat-Civil instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique afin de renseigner les administrés sur les questions d’Etat-Civil, de cimetière ou encore sur les transports scolaires et le recensement.
Hiérarchie : L’Officier d’Etat-Civil est placé(e) sous la direction du directeur général des services.
• Réception des déclarations et tenue des registres d’état civil
- Etablissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions
- Mise à jour des actes d’état-civil (mentions marginales, rectification, changement de prénom, …)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
• Accueil et renseignement du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Renseigner les administrés sur les modalités et procédures de leur démarche liée à l'état civil
- Traiter les demandes des administrés (légalisation de signature, attestation d’accueil, recensement militaire, carte de transport scolaire, …)
- Gestion du cimetière (achat/reprise de concession, classement et mise à jour des dossiers de concessions, …)
• Établissement des dossiers de mariage
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (renseigner les futurs époux, réceptionner les documents nécessaires à la constitution du dossier, création du dossier de mariage sur le logiciel, …)
- Audition des couples afin d’apprécier le consentement mutuel
- Etablissement des actes de publication en vue de leur affichage
- Mise à jour du tableau de suivi
- Inscription du mariage dans le registre
- Suivi du dossier de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise Expertise
ACCUEIL DU PUBLIC :
- Recevoir et renseigner les administrés
- Contrôler la fiabilité et les éléments d’un dossier
- Gérer les éventuelles situations conflictuelles
COMPETENCES SPECIFIQUE ETAT-CIVIL
- Connaissances des procédures administratives
- Connaissance logiciel de gestion de l’état-civil
- Connaissances réglementaire en matière d’état-civil
COMPETENCES TRANSVERSALES
- Maîtriser l’outil informatique
- Appliquer des procédures administratives
- Techniques rédactionnelles
QUALITES REQUISES / DIPLOMES ET QUALIFICATIONS
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Qualités d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, sens de l’initiative, grande polyvalence
- Respect des procédures et des échéances
- Sociabilité en toutes circonstances
- Capacité à gérer les situations de tensions dans la relation au public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ
avant le 24 août 2026.
À l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON
2 Avenue de l'Europe Unie
13640 LA ROQUE D'ANTHERON
ou par mail sur ressources-humaines@ville-laroquedantheron.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Vânia ZARATE - service des ressources humaines - 07 57 76 91 21 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
