Officier d’état civil et affaire générales - Mairie de LISSES
Référence : O091260411000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lisses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous aurez pour missions d’assurer les services à la population dans le domaine de l’état-civil, des élections et de la gestion du cimetière, accueillir, orienter et renseigner le public.
• Délivrer les documents administratifs (attestations, certificats, livrets de familles …)
• Etablissement des attestations de recensement, et des attestations d’accueil
• Réceptionner et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès …)
• Assurer la tenue administrative des registres d’état-civil
• Etablir les dossiers de mariage, PACS
• Gérer le cimetière communal et le cimetière intercommunal (délivrance et contrôle des concessions, délivrance des autorisations de travaux, suivi des travaux)
• Participer aux opérations électorales et à la préparation du scrutin en lien avec la personne en charge de la mission
• Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil
• Etablissement des cartes d’identités et passeports
Profil recherché
Compétences nécessaires - techniques
• Expérience en état-civil exigée
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux)
• Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers).
• Connaître les règles de rédaction des actes administratifs
• Connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoirs faire
• Rédiger un acte d’état-civil
• Organiser un scrutin
• Respecter les délais réglementaires
• Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets)
• Accueillir et renseigner la population
• Participer à la mise en œuvre des projets
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des logiciels métier (Berger Levrault, Gescime).
Qui sommes-nous ?
Lisses est une ville représentant 7 333 habitants et fait partie des 24 communes de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart. Composée de nombreux espaces verts, la commune s'étend sur 1 040 hectares et offre un cadre de vie agréable à ses habitants et est située au coeur d'une pépinière d'entreprises basées sur 7 zones d'activités. C'est une ville également très sportive avec de nombreux équipements de pratique indoor/outdoor et regroupe 63 associations sportives, culturelles, jeunesse, scolaire, solidarité, environnementales, loisirs et nature.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et Lettre de motivation
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
2 rue Thirouin
91090 LISSES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
