Pilote de l'unité Budget, Achats et Dépense (H/F) - INSEE
Référence : 2026-2365895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 130 avenue du Président John F. KENNEDY 59800 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Division Budget, Cadre de vie et Informatique, vous pilotez l'unité Budget, Achats et Dépenses. Vous assurez le bon fonctionnement de l'unité, coordonnez les activités de l'équipe et garantissez la qualité de l'exécution budgétaire et financière de la direction régionale.
À ce titre, vous êtes le référent budgétaire et financier de la direction régionale sur votre périmètre. Vous garantissez la qualité, la fiabilité et la sécurisation des processus budgétaires, des achats et de l'exécution de la dépense.
L'unité est composée du pilote (catégorie B), d'un gestionnaire des achats (catégorie B) et d'une assistante (catégorie C). Les activités des deux agents de catégorie B sont réparties par établissement : le pilote assure la gestion des achats et des dépenses du site de Lille, tandis que le gestionnaire est en charge du site d'Amiens.
Vous animez fonctionnellement l'équipe en organisant et en répartissant les activités, en assurant le suivi de la charge de travail, en accompagnant les agents dans leur montée en compétences, en organisant des réunions régulières et en veillant à la continuité de service.
Vous assurez l'exécution de la dépense sur l'ensemble de la chaîne financière, depuis la prescription jusqu'au paiement, en garantissant le respect des règles budgétaires et comptables. vous mettez en œuvre les procédures de dépense publique dans Chorus Formulaires (demandes d'engagement juridique et constatations de service fait). Vous êtes l’interface entre le gestionnaire prescripteur de la commande et le Site de Gestion Financière (SGF) ;
Vous supervisez la gestion budgétaire et administrative des cartes achats.
Vous participez aux travaux dans le cadre de la construction budgétaire et en assure le suivi mensuel, trimestriel et annuel. Vous assurez le suivi des engagements juridiques jusqu'à leur finalisation et leur clôture en fin de gestion.
Vous mettez à jour le tableau de bord financier de suivi des consommations d'autorisations d'engagement (AE) et de crédits de paiement (CP) à partir des restitutions Chorus. Vous préparez également les supports présentés lors des points d'information trimestriels du comité de direction.
Vous participez au dialogue de gestion avec le Pôle Achats, pilotez le suivi des marchés publics en lien avec le gestionnaire achat et assurez la gestion des marchés et contrats, depuis la définition des besoins avec les services prescripteurs jusqu'à leur exécution.
Vous concourez à la rédaction des conventions et protocoles financiers avec les services cooccupants du bâtiment, préparez les données nécessaires à la facturation interne.
Vous réservez les véhicules dans l’application RES@CAR lors des campagnes de recensement de population et pour les enquêteurs ou pour tout usage en lien avec les services prescripteurs. Vous pouvez être amené à mettre en place un contrôle interne sur certaines dépenses à enjeux et être mobilisé pour renforcer le contrôle de gestion sur des thématiques spécifiques.
Profil recherché
Une expérience et un attrait certain pour l’univers budgétaire, comptable et l’exécution financière seraient appréciés.
Vous savez mettre à profit vos compétences d’analyse et de synthèse pour conseiller la hiérarchie. Motivé et fédérateur, vous savez impulser une dynamique de groupe pour atteindre des objectifs.
Vous avez le sens de l’intérêt général et savez mettre vos savoirs au service d’un collectif.
• Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation budgétaire, particulièrement dans le domaine des dépenses,
- Expérience souhaitée dans la gestion financière ou l’achat public,
- Connaissances juridiques (droit administratif) et des règles de la commande publique,
- Expérience souhaitée de l’utilisation de logiciels budgétaires : une expérience de l’application Chorus formulaires serait un atout, mais n’est pas indispensable (des formations pour l’appropriation de cet outil pourront être assurées en interne),
- Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice.
• Savoir-faire :
- Piloter une activité et coordonner une équipe en animation fonctionnelle,
- Organiser, planifier et prioriser les activités,
- Analyser des données budgétaires et financières,
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et accompagner les services,
- Rédiger des notes, procédures et tableaux de synthèse.
• Savoir-être :
- Capacité à fédérer un collectif autour d'objectifs communs,
- Forte capacité d’adaptation, avec un très bon sens relationnel et d’esprit d’équipe,
- Réactivité, et capacité d’adaptation aux évolutions (réglementaires, organisationnelles, technologiques),
- Sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités,
- Esprit de synthèse et d’analyse.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- LETOURNEL Jérôme - Chef du Service Administration des Ressources
- KHIAL Ahmed - Chef de la Division Budget Cadre de Vie et Informatique
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
Au sein du Service Administration des Ressources de la Direction régionale de l’INSEE des Hauts-de-France, la Division Budget, Cadre de vie et Informatique, composée de 10 agents, assure notamment :
- la gestion budgétaire, les achats, le suivi des marchés publics et l'exécution des dépenses des deux établissements de la direction régionale ;
- l'assistance aux utilisateurs et la gestion des équipements informatiques et de téléphonie ;
- la gestion logistique du site de Lille : sécurité, maintenance immobilière, mobilier, parc automobile et services généraux.
À propos de l'offre
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Ce poste offre une vision transversale des fonctions support de la direction régionale. Il permet de travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, de contribuer au pilotage budgétaire de la direction et d'accompagner les évolutions des pratiques en matière de gestion financière et d'achat public.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :
LETOURNEL JérômeChef du Service Administration des Ressources
0320628855 - jerome.letournel@insee.fr
KHIAL AhmedChef de la Division Budget Cadre de Vie et Informatique
0320628853 - ahmed.khial@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 28/08/2026 à dr59-etb59-cpp@insee.fr
en nommant les documents :N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.
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- Disponibilité lors des pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire (notamment lors de la construction du Plan de Financement et en fin de gestion budgétaire).
- Capacité à alterner efficacement entre plusieurs missions et à gérer les priorités dans un environnement aux échéances contraintes.
Télétravail possible sous conditions
Management : non (animation fonctionnelle d'une équipe de deux agents, sans responsabilité hiérarchique) -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
