PIMOE - Responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de main-d'œuvre étrangère
Référence : MINT_BA062ATB-123185
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : PREFECTURE DU PAS DE CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Pas-de-Calais
Direction des migrations et de l’intégration
Plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère de Béthune
Poste localisé à Béthune
Vos activités principales :
Le/la responsable du pôle instruction assure un rôle de force de proposition et d’encadrement des équipes de la plateforme main d’œuvre étrangère.
Il/Elle assure dans le cadre du fonctionnement du service, en lien avec le responsable de la plateforme et son adjoint, les missions suivantes :
- Encadrement de proximité d’une équipe de 2 à 3 personnes en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail
- Animation de l’activité : analyse et suivi de l’activité de ses instructeurs, conseils et appui aux instructeurs,
- Validation et refus des dossiers instruits par les instructeurs affectés à son pôle, et en suppléance par des instructeurs affectés à d’autres pôles
- Instruction de dossiers particuliers ou complexes, en particulier avis viabilité économique, admission exceptionnelle au séjour, jeunes professionnels
- Contact avec les services séjour des préfectures et/ou les consulats
- Échange avec les services d’inspection du travail et si besoin, avec les organismes du service public de l’emploi
- Information/conseil ponctuel aux usagers et entreprises
- Participation à la lutte contre la fraude, en lien avec le référent fraude de la plateforme
- Élaboration d’outils d’aide à l’instruction, mise à jour des documents de travail
- Participation à l’équipe de direction et travail collectif avec les 4 autres responsables de pôle
- Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies
Des missions spécifiques peuvent être confiées aux responsables de pôle : référent fraude, référent professions médicales / profession réglementées, suivi des interventions et dossiers complexes, appui sur la gestion des recours administratifs et contentieux,...
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Service constitué en avril 2021 dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.
- Poste à dimension managériale
- Volume des demandes déposées et travail quasi-exclusif sur des demandes dématérialisées
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative et d’équipe
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Les plateformes interrégionales de main d’œuvre étrangère sont issues du transfert depuis le 1er avril 2021 des services de main-d’œuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.
Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont rattachés et avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée.
Dans ce cadre, les équipes des plateformes ont en charge l’activité suivante :
1. Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT)
2. Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour et par les OFII dans le cadre des dossiers jeunes professionnels
3. Instruction des demandes de visas sur les conventions de stage et d’avis sur la viabilité économique pour les CST entrepreneur
4. Echanges avec les services de préfecture et les services de contrôle sur l’instruction des demandes et sur le droit du travail des ressortissants étrangers
5. Lutte contre la fraude. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consultation DSN sur les conditions effectives des recrutements pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.
6. Gestion des dossiers de contentieux
7. Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …)
Composition et effectifs du service :
La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 18 ETP :
- 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité, les relations avec la préfecture, le ministère et les partenaires
- 5 cadres B qui assurent l’encadrement de proximité (suivi de l’activité des instructeurs, validation des dossiers, décisions de refus, transmission des conseils métiers …)
- 1 agent de catégorie C en charge du secrétariat
- 10 collaborateurs de catégorie C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail
- ponctuellement des agents contractuels en renfort
Liaisons hiérarchiques :
Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur
Services des étrangers des préfectures
Services consulaires
Office Français de l’immigration et de l’intégration
Services de l’Inspection du travail des départements du ressort de la plateforme, autres services de contrôle
Acteurs du service public de l’emploi (France Travail, APEC,...)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :
Cadre administration générale – FP2ADM01
Chargée/chargé de relation et de service à l’usager – FP2USA03
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
- M. Franck BERTHEZ, Directeur des migrations et de l’intégration
Tel. 03 21 21 23 75 / franck.berthez@pas-de-calais.gouv.fr
- Mme Séverine TONUS, Responsable de la plateforme de main d’oeuvre étrangère de Béthune
Tel. 03 61 47 34 90 / severine.tonus@pas-de-calais.gouv.fr
- Mme Charlotte COO, Adjointe à la responsable de la plateforme main d’oeuvre étrangère de Béthune
Tel. 03 61 47 34 90 / charlotte.coo@pas-de-calais.gouv.fr
- Service ressources humaines du SGCD du Pas-de-Calais / sgc-rh-mi@pas-de-calais.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service Public -
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis (environnement administratif, institutionnel et politique)
- Qualités managériales / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis (droit du travail, droit des étrangers, droit administratif général)
- Connaissance de la relation usager / accueil / niveau maîtrise - requis
- Avoir des connaissances en bureautique / niveau pratique - requis (procédures dématérialisées)
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser et rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Capacité d'adaptation / niveau maîtrise - requis
- Accompagnement et soutien des collaborateurs / niveau maîtrise - requis
Autres : la connaissance ou une expérience en droit du travail ou en droit des étrangers est un plus -
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
