POSTE DE CHARGÉ.E D’ACCUEIL – ÉTAT CIVIL – URBANISME / ÉLECTIONS (CDD 1 AN)
Référence : O022260528001405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rostrenen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de ROSTRENEN (3 500 hab.) recrute un·e agent·e polyvalent·e à temps non complet (31h30) en contrat à durée déterminée d’un an. Sous la responsabilité de la responsable du service « Foncier & Population », vous aurez en charge l’accueil du public et participerez aux diverses missions du service.
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes des administré·es (en soutien du 1er poste d’accueil)
- Assurer la suppléance des postes d’accueil
- Assurer diverses tâches de secrétariat courant
ÉTAT CIVIL - FUNÉRAIRE
- Gestion des formalités administratives et des demandes en état civil : reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changements de nom, décès, mentions marginales…etc), tenues des registres et préparation des cérémonies
- Gestion funéraire de 4 cimetières : délivrance des concessions, suivi des autorisations, mise à jour du logiciel GESCIME
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
ENFANCE – JEUNESSE
- Gestion du dispositif « Argent de poche » et des demandes de financement auprès de la CAF
- Gestion du recensement citoyen
- En suppléance : gestion des inscriptions scolaires (Base élèves / E-enfance), commande des repas
ÉLECTIONS – URBANIME (en appui de la responsable du service)
- Inscriptions / modifications sur les listes électorales et participation à l’organisation matérielle et administrative des scrutins, établissement de la liste des jurés d’assises
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (CUa) sur le registre et le guichet numérique Oxalis-Expert
- Assurer le remplacement au service urbanisme durant les congés : accueillir et informer le public sur les règles d’urbanisme applicables (PLU, règlements) et les procédures administratives, réceptionner et enregistrer les demandes (CUa et CUb, déclarations préalables, permis), assurer la liaison avec le service instructeur.
- Gestion du courrier (enregistrement / transmission)
Profil recherché
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Aptitude à la polyvalence
CONNAISSANCES THÉORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil, du droit funéraire
- Maîtrise des règles relatives aux élections et des fondamentaux du droit de l’urbanisme
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Capacités rédactionnelles
- Respecter les délais, savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir rendre compte de son activité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers appréciée : BERGER-LEVRAULT (état civil et élections), GESCIME (cimetière), HUBEE (demandes de copies d’actes), OXALIS-EXPERT ET VMAP (urbanisme)
Première expérience sur poste similaire exigé ou formation aux Métiers Administratifs Territoriaux.
Accompagnement en binôme du 11 au 28 août 2026
Qui sommes-nous ?
Ville-Centre de la Communauté de Communes du Kreiz Breizh, au cœur du Centre-Ouest-Bretagne, Rostrenen développe les atouts de sa centralité bretonne, à équidistance des grands pôles urbains régionaux.
Avec une population en augmentation depuis 2 ans (3 500 habitant·es) et l’ouverture en 2023 de la RN 164 à 2x2 voies, Rostrenen s’engage dans une nouvelle phase de son développement territorial, entre attractivité territoriale, dynamisme économique, vitalité culturelle, valorisation de son cadre de vie et amélioration de la vie quotidienne des habitantes et habitants.
Engagée notamment dans le réseau Bruded et dans les labels Village Étape, Zéro Phyto, Villes & Villages Fleuris, Territoires, Villes & Villages Internet, Ville Active & Sportive, Rostrenen porte le projet d’un développement humain, équilibré et durable, pour construire une ruralité moderne, positive et innovante.
Grâce à son tissu dense d’infrastructures et d’acteurs publics, scolaires, sociaux, associatifs et économiques, Rostrenen a été lauréate en 2019 de l’Appel à Manifestation d’Intérêt Régional Dynamisme des bourgs ruraux et villes de Bretagne puis du programme Petites Villes de Demain en 2021 à travers la signature d’une convention d’Opération de Revitalisation du Territoire (ORT).
En pleine cohérence avec ses partenaires, la Ville de Rostrenen s’inscrit donc dans son rôle de ville structurante pour le territoire centre-breton, en favorisa
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature complète et motivée (lettre de motivation + CV à l’attention de M. le Maire de Rostrenen , soit par mail (ressourceshumaines@ville-rostrenen.bzh) soit par voie postale.
Renseignements : Mme Ingrid JEGADO – Directrice adjointe en charge des Ressources Humaines ou Mme Nathalie LE BOULCH, Responsable du service Foncier & Population au 02.96.57.42.00 ou direction@ville-rostrenen.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
