Assistant administratif - COMMUNE DE LANFAINS
Référence : O022260616001806
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lanfains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation dans une autre collectivité, la commune de Lanfains, 1100 habitants; située entre Saint Brieuc et Loudéac, à 5 minutes de Quintin et sur le territoire de Saint Brieuc Armor Agglomération; recrute un agent d'accueil et de gestion administrative au sein du service administratif composé de 2 agents.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de dossiers dans différents domaines. Une expérience sur un poste similaire sera apprécié.
• Accueil téléphonique et physique du public
• Comptabilité : dépenses, recettes, mandatement lié aux opérations de marchés.
• Gestion administrative du restaurant scolaire : inscription, facturation, commandes, liens avec le prestataire.
• Etat-civil : rédaction des actes, suivi des dossiers de mariage, PACS, décès, reconnaissance, mentions marginales…
• Urbanisme : enregistrement des demandes d’urbanisme et suivi des dossiers
• Bulletin communal : préparation de la maquette en collaboration avec la commission communication
• Mise à jour du site Internet
• Gestion du cimetière : suivi des concessions
• Gestion de la liste électorale : inscriptions/radiations
• Recensement service national
• Gestion des salles communales : réservations, formalités
administratives associées & encaissements
• Collaboration essentielle et journalière avec la secrétaire générale
• Collaboration régulière avec les élus, les agents du services techniques.
• Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service
• Permanence 1 samedi matin tous les deux mois
Profil recherché
Capacité d'adaptation, à la polyvalence des tâches
Capacité d'organisation et priorisation des tâches
Autonomie
Connaissance du logiciel JVS et maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles avérées
Sens du relationnel et d'écoute, sens du service public (neutralité, discrétion et respect de la confidentialité)
Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations à la secrétaire générale et aux élus, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 15 août 2026, date de clôture de l’appel à candidature, en ligne ou par courrier à:
Monsieur le Maire de Lanfains
8, rue des Fontaines 22800 LANFAINS
Renseignements : Mme Murielle RICHARD, secrétaire générale de mairie, au 02 96 32 47 61
Jury de recrutement prévu le vendredi 04 septembre après midi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
