PP-DIE-SDE-DT IDF Est -Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction de l’exploitation (SDE) de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Est en charge de l’exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements de la Seine-Saint-Denis et de la Seine-et-Marne (environ 70 sites). La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
- vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
- suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
- participer aux revues mensuelles d’activité ;
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
- rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ;
- réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
- contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIE est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.
Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 430 agents et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.
La délégation territoriale IdF Est est composée d'une quinzaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur référent
La cheffe de la délégation et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.