PREF44 - Secrétariat particulier du directeur de cabinet et de son adjoint (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda, le courrier, la messagerie du directeur de cabinet
- Gestion des agendas , organisation des réunions avec participation ponctuelle à l'événement organisation des déplacements du directeur et de son adjoint;
- Réalisation du tableau des astreintes et permanence semaine et WE des services de l’état
- Gestion des astreintes et interventions de tout le cabinet pour mise en paiement
- Suivi RH (congés, mobilité, entretiens professionnels etc, ) 
- Mise à jour des arrêtés de délégation de signature DC/DCA et ordre de mission permanent chauffeur et cabinet
- Gestion des permanences et congés du corps préfectoral
- Gestion et suivi budgétaire des frais de représentation et résidence (Directeur de cabinet et son adjoint) ;
- Gestion et coordination des dossiers cabinet en lien avec les autres services ;
- Gestion des parapheurs et ventilation des courriers arrivés en préfecture par voie postale et dématérialisée ;
- Participation aux soirées électorales
- Gestion des tampons et cachets en lien avec la référente fraude
- Appui et remplacement au secrétariat particulier du préfet
- Traitement des réquisitions : médecins/officines/Hélismur en lien avec l’ARS, les préfectures et les FSI


Votre environnement professionnel
Activités du service :
Cabinet


Composition et effectifs du service :
Le cabinet est réparti ainsi :
- Bureau de l’ordre public et des politiques de sécurité : 13
- SIRACEDPC : 8 ,
- Bureau de la coordination et de la représentation: 6
- Service régional de la communication Interministérielle: 6
- Service des polices administratives de sécurité : 14
- chargés de mission: 3
- Garage : 5


Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet / Préfet



Liaisons fonctionnelles :
Directeur de cabinet / Préfet