R/108095- Gestionnaire achats - F/H - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095260807000495
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire achat gère les fournitures de bureau, petit matériel et prestations diverses. Réalise les achats de mobilier de bureau - périmètre achat mobiliers restreint à un bureau (espace ou petite surface) et la gestion administrative et financière des dossiers.
Il gère les renouvellements annuels de mobiliers dans les collèges et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.
Activités principales :
* Recueillir les demandes, les qualifier et vérifier leurs conformités (dans le respect des procédures d'achats du Conseil départemental)
* Instruire les demandes en effectuant les recherches nécessaires éventuelles
* Recherche de produits, de nouveaux fournisseurs et négociation des prix
* Visites des collèges et sites sociaux
* Etablissement des comptes rendus de visites en intégrant des préconisations et priorités
* Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable hiérarchique
* Gérer les achats et établir les bons de commande
* Organiser l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations
* Piloter le suivi des commandes et les livraisons du nouveau mobilier (mobiliers des collèges et mobiliers administratifs pour de petits espaces)
* Gérer la partie administrative des dossiers
* Instruire les dossiers de paiement (SAV, litiges, SF, transmission DF ...)
Activités complémentaires :
* Gestion des contrats en lien avec le chargé de gestion administrative et stock
* Vérification de la cohérence des relevés de carte achat
* Participation au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues
* Réalisation des commandes du magasin en lien avec le chargé de gestion administrative et stock.
* Réalisation et mise à jour des tableaux de bord du service
* Participation aux missions polyvalentes du service
Profil recherché
Technique :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers
Relationnel :
- Organiser et gérer des priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Faire preuve de rigueur
- Négocier
- Etre en capacité d'analyse
- Etre dynamique
- Etre autonome et force de proposition
- Avoir de très bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
Connaissances :
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
Spécificités du poste :
- Etre titulaire du Permis B
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette
Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi
https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4976/media/1/template/1
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
