R/6162 - Responsable gestion administrative et structuration - Publics - H/F
Référence : O095260520001024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.
• Travail en binôme avec les chargés de mission publics prioritaires et EAC et le pôle valorisation et développement des publics
• Participation à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue
• Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargés de mission référents et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d’indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact, analyse critique
- Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques, des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
• Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l’équipe de la direction de la Culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats de cession, etc…
• Pilotage budgétaire :
- Pilotage et suivi, en collaboration avec les collègues référents du Service des Publics, du budget du service
- Préparation des étapes budgétaires
- Création, renseignement et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Réalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF
• Appui à l'activité générale du service :
- Participation aux réflexions du Service Coordination administrative et budgétaire sur ses missions, son organisation et sur l'optimisation des procédures
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de compte-rendu de réunions, courriers et notes
• Veille juridique :
- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes
Profil recherché
Savoir-faire technique :
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Organisation et méthode
• Esprit d'analyse, de critique et de synthèse
• Savoir monter, suivre et analyser un budget
• Savoir élaborer des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact
• Connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique, le règlement financier et les règles de la commande publique
• Connaître et respecter les procédures administratives
Relationnel :
• Savoir travailler en transversalité
• Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie, tout en sachant faire respecter le cadre légal
• Être force de proposition
• Avoir le sens du travail en équipe
• Savoir communiquer, expliquer, renseigner
• Savoir s'adapter, être réactif, faire preuve de souplesse
Connaissances :
• Avoir une bonne maîtrise du secteur culturel
• Avoir des connaissances juridiques et notamment des différents statuts administratifs
• Connaissances budgétaires et de comptabilité publique
• Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus
• Connaissance du contrôle de gestion serait un plus
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/4646/1/responsable-gestion-administrative-et-structuration-publics-f-h?backlink=search
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
