REFERENT ADMINISTRATIF ASE - Conseil départemental de la Dordogne
Référence : O024260923001439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Périgueux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DETACHEMENT OU INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE UN REFERENT ADMINISTRATIF ASE (H/F) AU SERVICE PLACEMENT FAMILIAL - SECTEUR 1 - VALLEE DE L'ISLE AU POLE AIDE SOCIALE A L'ENFANCE.
Missions : Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service,
l’agent apporte son soutien administratif pour la gestion, le traitement et
le suivi des informations préoccupantes.
Activités Principales :
* assurer les tâches de secrétariat courantes :
o enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
o assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers,
notes, rapports, comptes rendus de réunions, décisions…),
o faire le suivi administratif des dossiers,
o faire le classement et l’archivage,
o préparer des réunions, notamment les réunions mensuelles
territorialisées,
*assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires
et des professionnels :
o apporter une première réponse, orienter en fonction des
situations
o filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur
importance et des priorités,
o planifier et organiser les rendez-vous, réunions,
*tenir et suivre les échéanciers des IP,
* tenir et suivre les échéanciers des AO,
* prendre des recueils de données,
* renseigner IODAS Web,
* suivre l’arborescence informatique et construire des outils de suivi
Profil recherché
OFFRE UNIQUEMENT OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES OU TITULAIRES DU CONCOURS DE REDACTEUR.
Compétences :
* capacité de prioriser et gérer les pics d’activité,
* connaître les techniques d’accueil: (notamment les publics difficiles),
*connaître et maîtriser les outils informatiques (excel, word, iodas) et bureautiques,
* connaître les termes juridiques et administratifs relatifs aux missions du service,
* connaître les procédures internes, l’organisation du Conseil
Départemental,
* connaître les institutions partenaires et les instances juridiques,
*maîtriser la langue française (orthographe et grammaire),
* savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants,
* adapter son langage, ses messages, au type de public ou
d’interlocuteur, s’exprimer au nom du service,
* connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs,
Qualités requises
* organisé, méthodique,
* disponibilité, réactivité,
* rigueur,
* savoir être à l’écoute,
* esprit d’initiative et d’anticipation,
* esprit d’analyse et de synthèse ,
* savoir travailler en équipe,
* discrétion,
* sens du service public,
* savoir prioriser les tâches,
* savoir prendre du recul et de la distance par rapport aux missions
confiées,
* s’avoir s’adapter à la demande et aux urgences,
* capacité d’écoute et d’analyse,
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, et numéro d’offre) devront être envoyés le plus
rapidement possible, par courriel à cd24.drh.sdcf.oe@dordogne.fr ou à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne
Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
